ORF , Version 6.8.2, admin-dns.png (63 KiB) - ORF ist ein umfangreiches Programm zur E-Mail-Sicherheit und Filterung, dessen Funktionen in folgenden Hauptbereichen zusammengefasst werden können:

Gateway-Less Integration: ORF integriert sich direkt in Microsoft® Exchange und den IIS SMTP Service, ohne dass eine Neukonfiguration des E-Mail-Flusses und der Firewalls erforderlich ist.

Transportfilterung: ORF bietet SMTP-Transportebenenfilterung, um Bedrohungen effektiv zu stoppen und Serverressourcen zu sparen. Es ermöglicht auch das Abweisen von E-Mails während der Übertragung, was eine ordnungsgemäße und normkonforme NDR-Behandlung gewährleistet.

Perimeter-Unterstützung: ORF funktioniert am besten an der Netzwerkperipherie mit Exchange Edge Transport und Client Access Server-Servern, obwohl es auch auf internen Gateways und Exchange Hub Transport (Mailbox)-Servern bereitgestellt werden kann.

Skalierbarkeit: Das skalierbare Design von ORF ermöglicht es, sowohl bei 1.000 als auch bei 1.000.000 E-Mails pro Tag effizient zu arbeiten. ORF kann seine Daten und Konfigurationen zwischen Servern teilen, was es ideal für loadbalanced Szenarien, Multi-Standort-Organisationen und Cluster macht.

Geschichteter Schutz: Jede E-Mail in ORF durchläuft bis zu 23 individuelle Tests, um ihren Status zu bestimmen. 16 "Blacklist"-Tests dienen dazu, Spam und andere Bedrohungen zu erkennen und zu stoppen. Die restlichen 7 Tests sind "Whitelist"-Tests, die prüfen, ob die E-Mail speziell von ORF vertraut werden sollte.

Multiple In-Transport-Filterpunkte: ORF verwendet eine mehrstufige Transportfilterung, die es ermöglicht, unerwünschte E-Mails abzuweisen, bevor sie vollständig an Ihren Server übertragen werden.

Selbstlernende Whitelisting: Mit der Auto Sender Whitelist-Funktion lernt ORF aus Ihrem ausgehenden E-Mail-Verkehr und kann automatisch E-Mails von Ihren vertrauenswürdigen E-Mail-Partnern akzeptieren.

DNSBL und SURBL Support: ORF unterstützt sowohl DNS Blacklists (DNSBLs) als auch SURBLs (URL Domain Blacklists), die den Großteil von Spam und Phishing verarbeiten.

Fortgeschrittene E-Mail-Authentifizierungsmechanismen: ORF verwendet fortschrittliche, RFC-zugelassene E-Mail-Authentifizierungstechnologien. Es verifiziert kryptografische Signaturen und bewertet die E-Mail-Quelle gegen die SPF/DKIM/DMARC-Policy des Senders.

Externe Agenten: Die External Agents-Funktion ermöglicht es, Drittanbieter-Software an ORF anzuhängen, um E-Mails zu filtern.

DHA-Schutz: ORF kann Directory Harvest Attacks (DHAs) erkennen und abwehren, die von Spammern genutzt werden, um gültige E-Mail-Adressen in Ihrer Domain zu entdecken.

Sender-, IP- und Empfängerlisten: ORF unterstützt das Whitelisting bestimmter vertrauenswürdiger E-Mail-Absender, IP-Adressen und lokaler Empfänger-Mailboxen, die dann vom Spam-Filtering ausgeschlossen werden.

In-Transport-Empfängervalidierung: Diese Funktion validiert die E-Mail-Empfänger während der SMTP-Übertragung und akzeptiert E-Mails nur für gültige Nutzer.

Sender Score™ DNS Whitelist Support: ORF bietet Zugang zum Sender Score™ E-Mail-Reputationsservice von Return Path, Inc.

Zusätzliche E-Mail-Filterfunktionen: ORF bietet mehrere weitere Filterfunktionen, wie: Attachment Filtering, Greylisting, Reverse DNS-basierte Absendervalidierung, Keyword Blacklist, HELO Blacklist, E-Mail Character Set Blacklist und Honeypot/Spamtrap-Unterstützung.

RestrictExtRecips for Outlook 365 by ivasoft, Version 1.0.0.1, restrictextrecipsowa.xml (3 KiB) - Wie Sie wissen, begrenzt Exchange online die Anzahl der Empfänger (sowohl intern als auch extern) pro Nachricht für jedes Postfach.
Es gibt keine Möglichkeit, die Anzahl der externen Empfänger zu begrenzen, an die eine bestimmte Gruppe von Personen senden kann.

Wenn Sie Outlook OWA oder Outlook 365 unter Windows oder Outlook unter Mac verwenden, löst das Add-in RestrictExtRecips dieses Problem.

Nehmen wir an, ein Exchange Online-Administrator hat eine Verteilerliste mit dem Namen "RestrictExtRecips_2" erstellt. Die Zahl 2 nach dem Unterstrich bedeutet, dass jedes Mitglied dieser Liste nicht mehr als 2 externe Empfänger in seiner Nachricht angeben kann. Wenn ein Benutzer 3 oder mehr externe Adressen in die Felder "An:" oder "CC:" einträgt, wird die Nachricht nicht versendet und eine Warnmeldung wird angezeigt.

Die Anwendung ist ein Add-in für Outlook 365/Exchange online

Installationsanweisung unter:

https://www.ivasoft.com/restrictextrecipsowa.shtml

 

DataNumen Advanced Exchange Recovery , Version 6.9, dexr_2.exe (8.2 MiB) - alls sie ein E-Mail-Konto haben, das auf einen Exchange-Server läuft, aktuell ist und es ihnen nicht möglich ist darauf zuzugreifen, dann müssen sie sich keine Sorgen machen. Es erfolgt immer die Ablage einer lokalen Kopie ihres Postfaches auf ihrem System. Ein Synchronisationsprozess von Outlook erzeugt dabei eine Datei, in der alle Information enthalten sind. Damit können sie jederzeit auf ihre E-Mail-Nachrichten, Kalenderinformationen, Kontakte und Aufgaben ohne bestehende Internetverbindung zugreifen. Diese Offline-Dateien sind gekennzeichnet durch die Dateiendung „ost“. Falls Sie Nachrichten erstellen, ohne mit dem Internet verbunden zu sein (Offline-Modus), werden diese bei erfolgreicher Verbindung mit dem Internet, mit dem jeweiligen Postfach synchronisiert und versendet. OST-Dateien finden bei IMAP-Postfächer Verwendung. Im Gegensatz zu POP3 Postfächern liegen bei IMAP-Postfächern die Dateien immer auf dem Server und Client. Ist diese Datei verwaist oder beschädigt und der Zugriff das Postfach nicht mehr möglich, hilft das Tool „DataNumen Exchange Recovery“. Es kann OST-Dateien in sogenannte PST-Dateien umwandeln, aber auch beschädigte OST-Dateien reparieren. PST-Dateien dienen oft der Archivierung von Postfächern. Wenn der Speicher auf einen Server nicht mehr ausreicht, ist es ratsam E-Mails, welche nicht gelöscht werden sollen zu archivieren. Hier hilft das Tool „DataNumen Exchange Recovery“.
Nach der Installation müssen zunächst alle Anwendungen geschlossen werden, welche Zugriff auf die zu rettenden OST-Dateien haben. Dann muss die OST-Datei, welche gerettet oder konvertiert werden soll, ausgewählt werden. Im Anschluss wählt man das entsprechende Format der Quelldatei aus. Hier ist hilfreich zu wissen, unter welcher Version diese Datei angelegt wurde. Danach legt man den Speicherort und Namen der Zieldatei an. Auch hier sollte man wissen, mit welcher Version von Outlook die gesicherten Daten geöffnet werden sollen. Danach kann die Konvertierung bzw. Reparatur der OST-Datei erfolgen. Nachdem der Vorgang erfolgreich abgeschlossen wurde, kann die Datei mithilfe von Outlook geöffnet werden. Hierzu muss Outlook geöffnet werden.
Das Tool unterstützt alle Versionen von Outlook ab Outlook 97 aufwärts und benötigt mindestens 16 MB RAM. Des Weitern werden alle Windows-Versionen unterstützt egal ob 32 oder 64 Bit.

Archive Manager Exchange Edition , demo-archive-manager-exchange-edition.html (73 KiB) - Archive Manager Exchange Edition bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre E-Mails automatisch zu archivieren, verwalten und sichern. Die mit Archive Manager verwalteten E-Mails sind jederzeit zugänglich, sodass sämtliche Mitarbeiter des Unternehmens auf die Informationen zugreifen können. Mit Archive Manager Exchange Edition können E-Mails auf Anfrage mit sofortiger E-Mail-Suche erstellt werden. Das Funktionsangebot des Outlook-Add-Ins ist dennoch noch tiefer gehend.

Das Add-In für alle gängigen Outlook-Versionen bietet die Möglichkeit, schnelle Antworten für beispielsweise legale Erkundigungen von Kunden zu erstellen. Ausgewählte Datengruppen können zudem in erlaubte Verwaltung gegeben werden. Die Datensuche funktioniert mit Archive Manager via Name, Anhänge, Datengröße und vielem mehr. Ebenfalls können die Suchergebnisse für weitere Überprüfungen exportiert werden.

Da E-Mails und ihre Anhänger sehr viel Speicherplatz benötigen und oft doppelter Inhalt auftaucht, fällt das Verwalten zahlreicher E-Mails äußerst schwer aus. Durch die Hilfe von Archive Manager Exchange Edition kann der eigene Speicherplatz schnell bereinigt und unnötiger, doppelter Inhalt einfach beseitigt werden. Die Funktion lässt sich jederzeit manuell starten. Bei Bedarf arbeitet das Add-In allerdings von alleine, sodass doppelte Kopien von E-Mails automatisch bereinigt werden. Gleichzeitig wird der eigene Microsoft Exchange Server stabilisiert, sodass der E-Mail-Verkehr deutlich leichter ausfällt.

Ebenso können durch Archive Manager PST-Dateien gefunden und kontrolliert werden. Sämtliche PST-Files aller User werden durch das Add-In verzeichnet. Die Dateien können gesammelt, upgeloaded und archiviert werden, um die sensiblen Daten zu schützen und die Benutzbarkeit zu gewährleisten. Archive Manager erstellt ein zugängliches und durchsuchbares Archiv von PST-Dateien, eliminiert hierbei gleichzeitig korrupte Dateien, schützt sämtliche verwaltete Inhalte mit einem Passwort und benötigt hierbei keine Usererfahrung oder Eingaben.

TimeFlex , Version 1, TimeFlex (29 KiB) - Die TimeFlex Exchange Erweiterung bringt die Börsen-Kalenderfunktionen des 21. Jahrhundert auf jede Plattform. Doch warum sollte man sich für eine Management-Software-Lösung wie TimeFleX Microsoft Exchange entscheiden? Der Grund ist einfach. TimeFleX geht weit über die grundlegenden Features und Funktionen hinaus, die in einem gewöhnlichen Outlook-Kalender vorgesehen sind, sodass die Angestellten des Unternehmens produktiver, effizienter und reaktionsschneller arbeiten können. Die TimeFleX Lösung ist vollständig skalierbar und liefert einen klaren Mehrwert für Unternehmen - vom mittelständischen bis hin zu den ganz großen multinationalen Firmen. TIMEFLEX arbeitet direkt mit den Mail-Datenbanken des Benutzers und dem Server zusammen. Aufgrund dieses Verfahrens, ist eine periodische Server-Lösung für die Datenerfassung nicht erforderlich, sodass die Herstellung von redundanten Daten vermieden wird. Unabhängig von der Anzahl der Nutzer, benötigen Ihre Organisation nur eine einzige Installation. Eine unbegrenzte Unterstützung der Benutzer und Gruppenkalender ist ebenfalls gesichert. Neue Kalendereinträge werden im Gruppenkalender direkt in die spezifische Benutzer Mail-Datenbank hinzugefügt. Delegation und die Rechte des Einzelnen werden bei der Erstellung, Änderung und Löschung von Terminen eingehalten. Private Einträge sind dabei nicht sichtbar.

Funktionen in Überblick

• Mit der TimeFlex Erweiterung spart man Zeit, Mühe und Geld durch schnellere Terminkoordination (Quick ROI).


• Einfache und sichere zentrale und dezentrale Verwaltung.


• Detaillierte Mitarbeiter- Abwesenheitsinformationen auf einen Blick.


• Dynamische Terminfilterfunktionen nach Kategorie, Art, Volltextsuche und andere Eigenschaften.


• Gantt-Ansicht (mit verschiedenen Zoomstufen)


• Monats- und Jahresansichten für langfristige Planung Zwecke


• Übersicht der nicht akzeptierten Einladungen (Vermeiden Sie teure Planungskonflikte)


• Effiziente Benutzerrechteverwaltung durch den TimeFleX Admin und / oder den Nutzer


• Unterstützt verschachtelte Gruppen


• Unterstützt Abfrage von Trusted Domains

 

Highlights der Erweitertung

• Web-Version auf Basis von JS und HTML5


• Nur eine Installation erforderlich - Typische Einrichtung beträgt nur 15 Minuten


• Keine Agenten, keine Server-Tasks - keine Unschärfe-Zentraladministration


• Der TimeFleX Teamkalender kann sowohl für alle Versionen von Microsoft Exchange als auch für Office 365 verwendet werden


• Der beste Überblick über den Kalender Ihres Teams.


• Administratoren können wählen, wie viel sie tun und wie viel der Benutzer tun kann (erstellen des Gruppenkalender)


• Einfaches Erstellen von erweiterten Filtern, was Termininformationen anbetrifft


• Die Kalenderansichten können Sie per Drag & Drop bearbeiten