- ReplyWithAtt for Outlook 2013/2016/2019ReplyWithAtt for Outlook 2013/2016/2019 , Version 1.0.0.1, ReplyWithAtt-Demo.zip (1.8 MiB) -Antworten mit Anhängen leicht gemachtDie Möglichkeiten und Fähigkeiten von Büro-Software sind in den letzten Jahren enorm gewachsen. Anhänge verschicken bzw diese gleich in die entsprechenden Ordner zu verschieben Erinnerungen auf Nachrichten zu antworten, Anrufe, Termine und noch viel viel mehr. Dadurch wird unsere Arbeit leichter und effizienter; es gibt weniger Ablenkung und der Fokus bleibt auf dem Wesentlichen.
Und doch gibt es Dinge, die vermissen wir erst, wenn wir sie kennen und wenn sie dann einmal ausfallen. Erst vor Kurzem kam eine neue Anwendung oder eine Erweiterung für Outlook auf den Markt, die das versenden von Anhängen einfacher machen soll. Wer kennt es nicht? Wir wollen auf eine E-Mail antworten, an die Dateien angehängt waren, können es aber nicht. Also müssen wir erst die Datei aus der Original-Nachricht herunterladen und speichern, bevor wir sie an die Antwort anhängen können. Das ist etwas anstrengend und verwirrend aber vor allem zeitraubend. Hier nun soll ReplyWithAtt helfen. Diese Erweiterung antwortet auf Mails mit allen Anhängen.
Wichtig ist dabei zu wissen, dass ReplyWithAtt keine weiteren buttons oder Bedienfelder zu Outlook hinzufügt, sondern lediglich die Funktion der „Reply“ und „Reply all“ buttons erweitert. Diese Erweiterung ist eine COM Add-in, das heißt sie automatisiert einen Prozess, in diesem Falle des Beantwortens einer Mail mit allen Anhängen.
Laden Sie das ReplyWithAtt zip.file herunter und extrahieren es in ihrem Programmordner. Danach starten Sie Outlook neu und fügen das Add-in selbständig hinzu.
Achtung! Dieses Add-in benötigt eine Lizenz, die Sie vom Entwickler beziehen können. Eine einzelne kostet €35, ab zehn Einzel-Lizenzen kostet die Anwendung €32. Für Unternehmen werden €7000 berechnet.
Diese Erweiterung ist für Outlook-Versionen ab 2013 erhältlich, also 2013/2016/2019.
- CodeTwo Email SignaturesCodeTwo Email Signatures , Version 1, CodeTwoEmailSignaturesSetup.exe.html (78.8 MiB) - Die Erweiterung „CodeTwo Email Signatures“ ist der richtige Outlook-Anbinder für alle, die mehr erwarten. Durch den integrierte Editor können persönliche Signatur-Templates erstellt werden, welche individuell in E-Mails eingefügt werden können. Hinzu kommen standardisiert Vorlagen, welche man nur noch mit relevanten Geschäftsdaten und den Kontaktdaten des jeweiligen Absenders ausfüllen muss. Das gesamte Interface von CodeTwo Email Signatures ist übersichtlich und intuitiv gehalten, damit sich jeder schnell zurechtgefunden wird.
Das Programm kann zusammen mit dem Microsoft Outlook 2007, 2010 und 2013 verwendet werden. Ebenso ist es mit der Outlook Web App von 2007, 2010 und 2013 nutzbar. Die vielen Vorteile werden direkt vom Programm überzeugen. In wenigen Handgriffen kann eine Vereinheitlichung des Signatur-Designs im Unternehmen erfolgen. Die gesamte Implementierung der Signatur ist von einer Stelle aus regelbar. Hierbei werden alle rechtlichen Anforderungen durch das Einstempeln des Disclaimers, Angaben der Fußzeile und Gewährleistung der Vollständigkeit erfüllt. Die Erstellung des Signatur-Templates ist in wenigen Minuten abgeschlossen. Hierfür bietet CodeTwo Email Signatures den HTML-Editor, wobei persönliche HTML-Kenntnisse nicht benötigt werden. Das Hinzufügen von Mitarbeiterbildern, Social Media-Weblinks oder Firmenlogos ist kein Problem, wobei der Wiedererkennungswert der Marke stark ansteigt.
Durch das Anhängen von Marketing-Banner an die E-Mails kann die persönliche Werbung gefördert werden, ohne das ein großes Zutun benötigt wird. Die Signatur-Templates können in den Formaten HTML, RTF und Plain Text erstellt werden. Ein großer Vorteil von CodeTwo Email Signatures ist die einfache Handhabung, welche schnell und unkompliziert ausgeführt werden kann. Schulungen oder viel Arbeit sind nicht erforderlich. Auch das Blockieren von Signaturen, die von anderen Anwendern eingerichtet wurden, ist möglich.
- Exclaimer Signature ManagerExclaimer Signature Manager by Downloads, Version 1, tools-file-1238-exclaimer-signature-manager-html (53.1 MiB) - Der Exclaimer Signature Manager erweitert Outlook oder Exchange, um die Funktion besonders individualisierte Signaturen zu erstellen. Es unterstützt bei der Erstellung von Signaturvorlagen und bietet zusätzliche Funktionen für Text- und Bildunterstützungen. Somit lassen sich personifizierte Vorlagen erstellen, welche standardmäßig nicht möglich sind bzw. nur für einen Nutzer erstellt werden können.
Dadurch können mehrere Benutzer mit verschiedenen Signaturen erstellt werden oder es können mehrere Signaturen einem Nutzer zugeordnet werden, sodass je nach Einsatzzweck entschieden werden kann, welche Signatur verwendet werden soll.
Zusätzlich besitzt der Exclaimer Signature Manager eine ausgiebige Rechteverwaltung. Es lässt sich definieren, welche User welche Signaturen erhalten und welche dynamischen Felder, etc. in der Signatur enthalten sind.
Dynamische Felder werden standardmäßig über das Active Directory abgerufen, sofern die entsprechenden Einträge gepflegt sind, welche dann über die LDAP-Schnittstelle abgerufen werden.
Der Exclaimer Signature Manager lässt ab Outlook 2003 einsetzen. Es wird explizit auf Outlook 2003 und höher verwiesen, da es für Outlook entworfen wurde und ein Exchange Server nicht zwingend benötigt werden. Außerdem lässt es sich problemlos mit Office365 einsetzen und gegebenenfalls mit Outlook kombinieren.
- Winmail.dat ReaderWinmail.dat Reader by Downloads, Version 1.2.15, tools-file-1219-winmail-dat-reader-html (0.7 MiB) - Winmail.dat Anhänge treten oft im Zusammenhang mit dem Microsoft eigenen RTF Format auf. Das kann geschehen, wenn ein Email Verkehr zwischen den Microsoft Email Clients und nicht Microsoft Email Clients, wie z.B. Lotus, Thunderbird, etc. stattfindet. In dem Fall bleibt für die Nutzer dieser Clients die E-Mail unkenntlich, da der Inhalt in dem Winmail.dat Anhang zu finden ist.
Der Winmail.dat Reader kann diese Anhänge öffnen. Mit der leicht zu bedienenden GUI ist die Handhabung spielend leicht. Zum Öffnen muss der Winmail.dat Anhang aus der Email auf die lokale Festplatte gespeichert werden. Über die "Öffnen" Funktion kann man dann die entsprechende Datei auswählen. Nun kann man verschiedene Dinge mit der Datei machen, wie z.B. den Inhalt anschauen oder diesen in verschiede Dateiformate konvertieren bzw. abspeichern. Dazu muss man sagen, dass das Programm nicht alle Dateiinhalte wiedergeben kann. Wenn also etwas ganz "exotisches" dabei ist, besteht durchaus die Möglichkeit, dass man auf eine Fehlermeldung beim Öffnen stößt. Die Software ist mittlerweile in verschiedenen Sprachen wie z.B. Deutsch, Englisch, Französisch, usw. erhältlich.
- ConfidentSendConfidentSend by Downloads, tools-file-1039-confidentsend-html (381 MiB) - Outlook Erweiterung für E-Mail Anhänge
ConfidentSend ist eine durchaus nützliche Erweiterung für Outlook. In vielen der gespeicherten Dateitypen auf dem Rechner befinden sich oftmals versteckte Daten und MetaDaten. Beim Versand als E-Mail Anhang werden diese dann unwissentlich mitübermittelt.
ConfidentSend entdeckt und entfernt 39 veschiedene Arten versteckter Daten aus 18 Datei Typen. Diese beinhalten nicht nur Microsoft Office, OpenOffice und StarOffice Dokumente, sondern auch PDF und Mediafiles wie zum Beispiel .jpg. Sogar aus gepackten zip Dateien entfernt ConfidentSend versteckte Daten. Die Anhänge jeder ausgehenden E-Mail werden automatisch überprüft und versteckte Objekte entfernt.
Die Erweiterung läuft unter Windows ab 98, einschließlich Vista, XP und ME. und interagiert mit Microsoft Outlook 2003/2007 und Mozilla Thunderbird 1.5-2.0.
Eine kostenlosen Testversion für 14 Tage ist nur einer englischen Version verfügbar.
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