Sent Items Organizer , Version 5.1, Sent-Items-Organizer (33 KiB) - Die Erweiterung Sent Items Organizer hilft Nutzern, die extensiv Microsoft Outlook nutzen, ihre gesendeten E-Mails besser und genauer zu sortieren. Das Add-In ist in der Lage gesendete E-Mails nach bestimmten Regeln zu sortieren, die vom Nutzer definiert werden. Dadurch können gesendete E-Mails leichter gefunden werden. Ohne dieses Add-In legt Outlook alle E-Mails in den Ordner für gesendete E-Mails ab, außer der Nutzer erstellt Regeln zum Speichern von gesendeten E-Mails. In diesem Fall muss der Nutzer dennoch angeben wo die E-Mail gespeichert wird. Outlook kann nämlich lediglich zwischen den einzelnen E-Mail Konten unterscheiden und ist ansonsten unflexibel bei der Speicherung gesendeter E-Mials.

Funktionen des Add-Ins Sent Items Organizer
Das Add-In Sent Items Organizer ermöglicht es Nutzern, ihre gesendeten E-Mails nach mehreren Kriterien zu sortieren. Im Gegensatz zu Outlook, welches gesendete E-Mails nur nach Nutzerkonto sortieren kann, bietet dieses Add-In die Möglichkeit, E-Mails nach Kriterien wie Empfänger oder Keywords in der E-Mail zu sortieren. Dadurch werden gesendete E-Mails viel differenzierter sortiert und können später leichter wiedergefunden werden. Die Regeln zur Speicherung der E-Mails lassen sich in einem übersichtlichen Fenster leicht definieren.

Eine weitere Funktion, die das Sent Items Organizer Add-In bietet ist die Möglichkeit, Dateien direkt vom Textfenster aus an eine E-Mail anzuhängen. Dazu fügt das Add-In das Funktionselement „Send and File) in das Textfenster von Outlook hinzu. Der Nutzer muss demnach nicht mehr zur Registerkarte „einfügen“ blättern, sondern kann eine Dateien direkt im Eingabefenster einfügen. Eine praktische, wenn auch nicht sonderlich wichtige Funktion.

Fazit:
Das Outlook Add-In Sent Items Organizer ist ein praktisches Add-In zum Sortieren gesendeter E-Mails. Wer Outlook regelmäßig verwendet, wird die Vorzüge dieses Add-ins schätzen. Es ist jedoch schade, dass dieses Add-In nicht auch eingehende E-Mails sortieren kann. Hierfür bietet Sperry Software den Timed Email Organizer an, welcher jedoch teurer ist als der Sent Items Organizer. Für den Sent Items Organizer verlangt Sperry Software 29,95 $. Der Timed Email Organizer hingegen kosten 39,95 $. Beide Add-Ins sind recht teuer und bieten für den verlangten Preis einen geringen Funktionsumfang. Lediglich Vielnutzer von Outlook werden mit den Add-In etwas anfangen können. Das Add-In ist mit den Outlook-Versionen 2000, 2002, 2003, 2007, 2010 und 2013 erhältlich.

ReliefJet Quicks für MS Outlook , Version 1.0, ReliefJetQuicksOutlook.exe (2.4 MiB) -

ReliefJet Quicks enthält eine Reihe von nützlichen, einfach zu handhabenden zusätzlichen Funktionen, die dem User die Arbeit mit Outlook erleichtern und ein schnelles Management seiner Emails ermöglichen. Die Add-Ons werden sehr simpel über "ReliefJet Quicks Options" aufgerufen. Die dort zur Auswahl stehenden sechs Untermenüs enthalten vorgegebene Funktionen, die durch einfaches Anklicken geschaltet werden können. Im Quick Text Manager können automatische Anhänge, wie beispielsweise Absenderadressen oder -telefonnummern, eingegeben und jederzeit wieder editiert werden. Auch das Hinzufügen von persönlichen Notizen, die dem Email einen schnellen Wiedererkennungseffekt verleihen, ist mit diesem Zusatzprogramm möglich. Hervorzuheben ist die Kompatibilität mit MS Excel, wo die von der Software generierten Folder dargestellt werden können. Die integrierten Quick Warnings bieten nur einen geringen Zusatznutzen, da diese Funktionen üblicherweise von allen gängigen Email-Programmen geboten werden.
Grundsätzlich können die meisten der Anwendungen als nützlich erachtet und durch einfaches Anklicken der entsprechenden Buttons auf die individuellen Bedürfnisse und Präferenzen angepasst werden. Der Preis von $ 14.95 für die nur englischsprachig verfügbare Software erscheint jedoch angesichts des Umfangs des Programms recht hoch.
ReliefJet Quicks ist kompatibel mit folgenden Outlook-Versionen: MS Outlook 2007/2010/2013/Office 365
Systemvoraussetzungen: Windows XP / Vista / Windows 7 und 8

Reminder Manager , Version 3.0, RMsetup.exe (4.8 MiB) - Mit Hilfe von Reminder Manager kann das Outlook-Verzeichnis gescannt werden, wodurch aus den Mails, Terminen, Aufgaben und Kontakten, Erinnerungen erstellt werden. Selbstverständlich gibt es auch Filtereinstellungen, die beim Scannen berücksichtigt werden. Dadurch werden die, für den Nutzer unwichtigen Daten ignoriert, so dass nur signifikante Erinnerungen entstehen. Auf diese Weise ist es z. B. möglich, dass Reminder Manager automatisch an den Hochzeitstag erinnert. Durch diese Automatikfunktion kann der Anwender eine Menge Zeit sparen, da er die Daten nicht langwierig per Hand übertragen muss. Reminder Manager ist momentan leider nur in englischer Sprache verfügbar, das Menü und die Einstellungen sind jedoch relativ selbsterklärend. Somit dürfte man auch ohne Englischkenntnisse mit dem Addon zurechtkommen.

Das Outlook-Addon Reminder Manager ist in der neuesten 3.0 Version für folgende Outlook-Versionen verfügbar: Outlook 2007, Outlook 2010 und Outlook 2013; jeweils im 32-Bit-Modus. Die 2.5 Version wird von Outlook 2003 und älteren Outlook-Versionen unterstützt.

Touch and Gestures for Outlook , Version Beta 1, amipim.html (25.7 MiB) - Dank zahlreicher neuer Eingabegeräte kann sich in der heutigen Zeit nicht mehr nur per Tastendruck und Mausklick in die Funktionsweisen von Programmen eingefunden werden. Längst ist dies auch durch Gesten und Berührungen über den Touchscree-Bildschirm möglich. Das auf dem gesamten Globus beliebte E-Mail-Nachrichten-Programm Outlook hingegen unterstützte derartige Features bis vor kurzem nicht. Gerändert wurde selbiges mit der Erweiterung Touch and Gestures for Outlook, die in gleich mehrfacher Hinsicht zu überzeugen weiß und die Benutzerfreundlichkeit der Anwendung auf ein neues Level hebt. Nachfolgend wird näher auf die einzelnen Funktionen der Erweiterung eingegangen. Verwendet werden kann selbige unter Outlook 2010 und 2013 sowohl in der 32- als auch 64-Bit-Variante in Anspruch genommen werden.

Die gewährten Features in Touch and Gestures for Outlook
Wenn auch Sie sich für Touch and Gestures for Outlook entscheiden, dann können Sie von diesem Zeitpunkt an, sämtliche Funktionen aus Outlook mit Fingerzeigen für sich nutzen. Um die perfekte Variante für Ihre Bedürfnisse zu nutzen, lässt sich zwischen zwei Design-Varianten wählen. Neben dem allgemeinen TouchBall kann sich ebenfalls für die horizontale TouchBar entschieden werden. Der besagte TouchBall eignet sich hervorragend für die Verwendung innerhalb des Postfachs oder aber auch in anderen Ordnern. Die zusätzlich in die Oberfläche integrierten FastFlag- oder FastCat-Knöpfe sorgen im Handumdrehen dafür, dass die gewünschten Markierungen gesetzt werden können. Wenn in die Mitte des TouchBalls geklickt wird, kann von einem übersichtlich gestalteten Menü profitiert werden, das sämtliche wichtigen Funktionen auf einen Blick darstellt. Überzeugen auch Sie sich ganz einfach selbst von den attraktiven Vorteilen von Touch and Gestures for Outlook

HideOutlookFolders by Downloads, Version 1, tools-file-1235-hideoutlookfolders-html (28.6 MiB) - Aufgrund der stetig zunehmenden weltweiten Vernetzung treffen jedoch immer mehr Nachrichten im eigenen Postfach ein, weshalb der eigentlich gewährte übersichtliche Charakter auf diese Weise mehr und mehr verloren geht. Um wieder für das nötige Maß an Ordnung zu sorgen, sollte sich für das zusätzliche Tool mit dem Namen HideOutlookFolders entschieden werden. Wie der Bezeichnung bereits zu entnehmen ist, lassen sich hierbei ausgewählte Ordner auf einfache Weise unsichtbar machen, um nur noch die aktuell wichtigen Exemplare im Menü anzuzeigen. Welche weiteren ansprechenden Features diese Erweiterung für Microsoft Outlook mit sich bringt, lässt sich den folgenden Zeilen entnehmen.

Die interessanten Funktionen von HideOutlookFolders
Wie bereits vorab kurz erwähnt, bietet die hier vorgestellte Anwendung HideOutlookFolders die Möglichkeit, den ohnehin benutzerfreundlichen Charakter noch einmal zu verstärken. Sollte es also Ordner geben, die zum gegenwärtigen Zeitpunkt nicht angezeigt werden sollen, dann reicht im entsprechenden Auswahlmenü ein einfacher Mausklick aus, um sich die gewünschte Übersicht zu verschaffen. Gerade bei multiplen PST-Dateien bietet sich dieses Tool regelrecht an und zeigt seine ganzen Stärken, von denen man als gewerblicher oder aber auch privater Office-Anwender auf ganzer Linie profitieren kann. Sowohl die gelöschten Inhalte als auch der Spam-Mail-Ordner lassen sich mit wenigen Handgriffen im Hintergrund verbergen, wobei dann nur noch die gesendeten und empfangenen Nachrichten aufgezeigt werden. Gerader der absolut individuelle Charakter überzeugt an dieser Stelle mit HideOutlookFolders auf ganzer Linie!