OkInbox by Downloads, Version 1.0.122, tools-file-1230-okinbox-html (0 B) - Mit OkInbox kann die Anzahl der ankommenden Nachrichten im Posteingang reguliert werden, um ohne von neuen Nachrichten abgelenkt zu werden produktiv Arbeiten zu können.

Um den Posteingang zu strukturieren, sortiert OkInbox E-Mails die weder dringend noch außerordentlich wichtig sind in Kategorien. So kann etwa der Zugang von Newslettern verzögert werden. Diese Nachrichten werden dann später zu einem im Vorfeld bestimmten Zeitpunkt von OkInbox an den Posteinngang gesendet.

Nachdem OkInbox installiert wurde, wird in Outlook der Button "Add to Diggest" hinzugefügt. Zu Beginn können unterschiedliche Kategorien, beispielsweise Newsletter, erstellt werden. Wählen Sie im nächsten Schritt einfach eine E-Mail aus, die verzögert an Ihren Posteingang gesendet werden soll und klicken Sie auf den Button und ordnen Sie die E-Mail einer der gewünschten Kategorien zu. Anschließend können unter "Manage Digest" die Kategorien separat verwaltet werden. Unter dem Punkt "Edit Delivery" lässt sich nun der gewünschte Zeitpunkt einstellen.

OkInbox ist kompatibel mit Microsoft Outlook 2003,2007 und 2010 (32 und 64bit). Mit einem Preis von 49,95 US$ (ca. 38,00 €) ist das Programm für ein Addon mit diesem Umfang jedoch verhältnismäßig teuer.

Der Download hier ist für Outlook 2007.

Zoocork by Downloads, Version 1, tools-file-1228-zoocork-html (2.5 MiB) - Wichtige Nachrichten, die per E-Mail verschickt werden, können gelegentlich bei vielen eingehenden Mails im Posteingang verloren gehen. Gerade für Mitarbeiter einer Firma kann das ärgerlich sein, wenn die Mails wichtige Informationen zu kommenden Terminen wie zum Beispiel einer Präsentation enthalten. Das Plugin Zoocork für Outlook 2007 und 2010 soll dagegen nun Abhilfe schaffen.
Das Plugin dient dabei als ein System von Versenden von Benachrichtigungen. Dabei schreibt entweder ein User oder ein Marketing-Team von der Website von Zoocork aus die Notizen, die dann automatisch bei anderen Usern erscheinen, sobald diese ihre Outlook öffnen. Um die Benachrichtigungen empfangen zu können, werden die jeweiligen User in bestimmten Gruppen eingetragen, die durch eine Passwort-Abfrage von unbefugten Zugriffen geschützt werden kann.
Anders als eine E-Mail werden die Benachrichtigungen nicht durch neue Nachrichten überlagert und können dadurch auch nicht im Posteingang verschwinden. Stattdessen legt das zuständige Marketing-Team fest, welche Nachricht an welcher Stelle im Fenster für Benachrichtigungen zu sehen ist.
Sollte eine Nachricht nicht mehr aktuell sein oder falls man sie umschreiben möchte, kann sie ganz einfach aus der Liste an Benachrichtigungen entfernt und gegebenenfalls aktualisiert werden, damit alle User der Gruppe jederzeit mit Zoocork über wichtige Benachrichtigungen und Notizen informiert werden können.

Inlook by Downloads, Version 1, tools-file-1221-inlook-html (5.4 MiB) - Wer häufig mit Microsoft Outlook arbeitet und beispielsweise auch viele geschäftliche Mails mit dem Programm beantwortet, der steht häufig vor dem Problem, dass die Übersicht bei den Mengen an Mails verloren geht. Wenn man dann eine wichtige E-Mail sucht oder überflüssige Nachrichten löschen möchte, beansprucht das oft sehr viel Zeit und Mühe. Das Programm Inlook für Microsoft Outlook 2007 und 2010 will das nun ändern.

Ordnung schaffen:
Inlook ermöglicht es dem Benutzer, seine E-Mails nach verschiedenen Kriterien zu sortieren und in unterschiedliche Ordner abzulegen. So kann man entscheiden, ob man sein Outlook beispielsweise nach Absendern sortieren möchte oder ob bestimmte E-Mails in einen Ordner zusammengefasst werden sollen, die am selben Tag empfangen wurden. Aus den getroffenen Regelungen schließt das Programm außerdem auf bestimmte Präferenzen des Users und gibt so Empfehlungen zum Sortieren für zukünftig empfangene E-Mails.
Als weitere Option zur Herstellung einer Übersicht können die E-Mails von Inlook mit Prioritäten versehen werden. Dadurch stehen wichtige Mails und Ordner immer an oberster Stelle.

Analysieren und optimieren:
Nachdem Inlook die vorhandenen E-Mails von Outlook gescannt hat, kann das Programm eine Ansicht über die Gewohnheiten des Benutzers erstellen und dabei anzeigen, wie viel Zeit man in Outlook verbringt, wie schnell man auf verschiedene Nachrichten antwortet und an wen man hauptsächlich E-Mails verschickt. Danach bietet Inlook verschiedene Optimierungs-Einstellungen an, durch die die Zeiteinteilung des Benutzers verbessert werden kann. So lassen sich unwichtigere Mails beispielsweise für einige Zeit in andere Outlook-Ordner verschieben, damit sich der User zuerst auf die Nachrichten der wichtigeren Nachrichten konzentrieren kann.

Power Rule Manager by Downloads, Version 4.1, tools-file-1197-power-rule-manager-html (13.2 MiB) - Der in Microsoft Outlook integrierte Regelwizard ist für viele Anwender einerseits krytpisch, andererseits zu einschränkend. Der kürzlich entwickelte und fertiggestellte Power Rules Manager des Herstellers Sperry Software integriert sich nahtlos in die bestehende Outlook-Installation und vereinfacht die Regelerstellung für den E-Mail-Client erheblich: Alle Regeln werden in einer einfachen Tabelle angezeigt und können – wie im Windows Explorer – einfach neu sortiert werden.

Durch einfachste Point-and-Click-Operationen können Regeln nach der Installation des Power Rule Managers aufgerufen, sortiert und sogar ausgedruckt werden (entweder als *.txt-, als *.csv- oder als *.xls-Datei). Eine Suchfunktion ermöglicht das Auffinden von Keywords innerhalb der angewandten Regeln. Viele zusätzliche Funktionen, wie bspw. das Editieren von Regeln, Testfunktionen und vieles mehr machen den Power Rules Manager zu einem sehr nützlichen Add-On.

Sehr funktionell und praktisch: Das Add-On ermöglicht das Auffinden ähnlicher Regeln. Auf diese Weise kann erheblich an Platz eingespart werden. Exisitieren beispielsweise mehrere Regeln, die Mails in einen bestimmten Ordner verschieben sollen, kann hieraus anhand gleicher oder ähnlicher Einstellparameter eine einzelne Regel erstellt werden, die immer dann greift, wenn wenigstens eine der Bedingungen greift.

Die Integration funktioniert gleichsam mit Microsoft Exchange Server wie mit Microsoft Outlook 2010 (sowohl 64- bit als auch 32-bit-Architektur) und Outlook 2007, jedoch nicht mit älteren Versionen als Microsoft Outlook 2003.

Microsoft Outlook Configuration Analyzer Tool by Downloads, Version 1, tools-file-1192-microsoft-outlook-configuration-analyzer-tool-html (8.0 MiB) - Das E-Mail-Programm Outlook aus dem namhaften Hause Microsoft wird vielerorts in Anspruch genommen. Allerdings tun sich gerade Einsteiger mit bestimmten Konfigurationen schwer. Um diesem Missstand entschieden Abhilfe zu schaffen, sollte sich für das Outlook Configuration Analyzer Tool oder kurz OCAT entscheiden. Hierbei wird eine einfache und vor allem schnelle Möglichkeit geboten, die eigenen Microsoft Outlook-Profile zu analysieren. Demnach lassen sich die herkömmlichen Einstellungen festsetzen, die gewöhnlicherweise für Probleme innerhalb der Outlook-Oberfläche sorgen. Die Erweiterung kann für die Outlook-Versionen Microsoft Office Outlook 2007 sowie Microsoft Outlook 2010 verwendet werden. Darüber hinaus sind die Betriebssysteme Microsoft Windows 7, Windows Vista Servicepack 2 oder auch Windows XP mit dem Service Pack 3 Voraussetzung für die Inanspruchnahme der Erweiterung.

Die Features von Microsoft Outlook Configuration Analyzer Tool
Wenn sich für das Outlook Configuration Analyzer Tool für Microsoft Outlook entschieden wird, lassen sich im direkten Anschluss detaillierte Informationen über die eigenen Outlook-Profile in Erfahrung bringen. Ein solcher Report beinhaltet hierbei zahlreiche Parameter über die jeweiligen Profile. Darüber hinaus lässt sich von einem Feature profitieren, das alle bereits bekannten Probleme, die innerhalb des eigens genutzten Profil aufgetreten sind, übersichtlich aufgelistet dargestellt werden. Zudem findet sich ein für jedes dieser Probleme passender Link zur Microsoft Knowledge Base vor, wobei Lösungsvorschläge zur Verfügung gestellt werden. Wer sich mit der Anwendung Help Desk auskennt, kann zudem den besagten Report in einer Datei ablegen. Anschließend lässt sich der Report auch im Outlook Configuration Analyzer Tool über einen anderen Client auf einem anderen Computer in Augenschein nehmen. Selbstverständlich setzt dies voraus, dass das Tool dort installiert wurde.