Automatic Email Manager by Downloads, Version 4.43, tools-file-1125-automatic-email-manager-html (66.8 MiB) - Das Programm Automatic Email Manager dient der Überwachung von E-Mail-Accounts. E-Mails können somit optimal verwaltet werden. Auch bei grossen Accounts wird die Übersicht gewahrt und eine Archivierung der älteren E-Mails ist kinderleicht.

Neue E-Mails werden automatisch erkannt und gemeldet. Mit den Funktionen "E-Mail drucken", "Als Datei speichern" (hierbei können die Daten als Fax, PDF, Worddokument, Exceldokument, Bilddatei oder im TIFF Format ausgegeben werden), "E-Mail löschen", "E-Mail Back-up" und "automatische Antwort- und Weiterleitungsfunktion" bietet das Programm alle verwaltungstechnisch notwendigen Aktionen.

Wiederkehrende Aktionen für bestimmte E-Mail-Typen wie Bestellungen, Rechnungen oder Auftragsbestätigungen können vorab festgelegt werden und werden automatisch ausgeführt. Die Automatisierungen, die das Programm ausführen kann, wie z.B den Druck oder PDF-Formatierung von voreingestellten E-Mail-Kategorien, spart viel Zeit und Mühe.

Das Programm kann auf alle E-Mail-Boxen, die über POP3 oder IMAP4 kontaktiert werden, zugreifen. Somit können sowohl Gmail als auch Yahoo und Hotmail Konten verwaltet werden. Eine gelungene Alternative zu den allseits bekannten Verwaltungsprogrammen für E-Mails.

OnePlaceMail by Downloads, tools-file-1075-oneplacemail-html (0 B) - Scinaptic OnePlaceMail ist ein leistungsstarkes Programm, das in einer Echtzeit-Verbindung das Ziehen und Löschen von Outlook e-Mails und -anlagen direkt in SharePoint ermöglicht. Sprich: Es bietet die Verwaltung und den Zugriff auf eingegangen e-Mails mit allen SharePoint Contents ohne dabei die gewohnte Outlook-Umgebung verlassen zu müssen. Alle e-Mail Metadaten (wie zum Beispiel: „an“, „cc“ oder „empfangen“ und „gesendet“) werden automatisch erfasst und beim Hochladen für die Indizierung und Suche im SharePoint durch OnePlaceMail zur Verfügung gestellt. Mit Scinaptic OnePlaceMail können Drag & Drop Bilder ganz einfach in die Bilderbibliothek gezogen werden es bietet Links zu den versendeten e-Mails und mehr. Des weiteren ist OnePlaceMail kompatibel mit der vorhandenen SharePoint-Umgebung und beeinträchtigt in keinster Weise das Outlook-Start-up oder die allgemeine Performance.

Die Bedienungsoberfläche ist einfach gestaltet. Allerdings sollte man der englischen Sprache mächtig sein. Die Anwendung ist eher für große Unternehmen sinnvoll, die ganz schnell nach bestimmten e-Mails suchen müssen. Für spezielle Einstellungen (Änderung von Zielpfaden oder Ordner-Destination) wird einiges an computertechnischem Know-how benötigt.

Insgesamt bietet Scinaptic OnePlaceMail eine neue Form der Bequemlichkeit für jedes moderne Unternehmen, in dem sich die Aufrechterhaltung einer Datensatzbibliothek für den einfachen Zugriff schwierig gestaltet. OnePlaceMail verbessert demnach Geschäftsabläufe und steigert die Produktivität. Noch einfacher kann kein Drag & Drop - Datensatz-Management für Microsoft Office Outlook, Office SharePoint Server, Windows XP Professional oder Windows SharePoint Services nicht anwendbar sein.

Vor dem Download ist leider eine Registrierung nötig.

Mail Alert für Outlook by Downloads, Version 2.6, tools-file-1061-mail-alert-fr-outlook-html (32.8 MiB) - Mail Alert für Outlook ermöglicht es Ihnen, alle Ihre verschiedenen E-Mail-Adressen auf dem Desktop Ihres Computers zentral zu verwalten.
Mail Alert vereinfacht Ihren E-Mail-Verkehr in vielerlei Hinsicht. Sowohl das Empfangen von E-Mails, als auch alle sonstigen, grundlegenden Funktionen Ihres E-Mail Accounts können sie mithilfe dieses Programms bequem von Ihrem Desktop verwalten und anwenden.
Sobald eine neue E-Mail auf einem Ihrer E-Mail-Accounts eintrifft, meldet Mail Alert dies sofort mit allen dazu relevanten Informationen, wie z.B. Absender, Zeitpunkt und Inhalt. Wahlweise kann dies auch durch einen wählbaren Ton, durch das Starten eines beliebigen Programms oder auch durch ein Symbol signalisiert werden.
Nach dem Empfangen einer E-Mail, kann diese ohne jegliche Umwege, direkt vom Desktop beantwortet werden.

Größter Vorteil von Mail Alert ist es somit, viele verschiedene E-Mail-Adressen auf einen Blick haben zu können. Das Ständige wechseln und das damit verbundene ständige ein- und ausloggen der E-Mail Accounts, um deren Posteingang zu prüfen, entfällt vollständig.

Mail Alert ist für Outlook 2000, XP, 2003, 2007 und 2010 kompatibel.

Xiant-Filer by Downloads, Version 1.2.1053.0, tools-file-1008-xiant-filer-html (21.4 MiB) - Die E-Mail-Erweiterung Xiant-Filer für Outlook bietet dem Benutzer die Möglichkeit seine Emails mühelos und übersichtlich zu verwalten.

Erhaltene Nachrichten können über die Menüleiste und das geöffnete E-Mail-Fenster in vorher angelegte Themen-Ordner (z. B. Urlaub, Arbeit usw.) verschoben werden. Diese Neuerung ermöglicht es, Ihre Nachrichten nach Absendern und Betreffs zu sortieren.
Im Hauptmenü vom Xiant-Filer finden sie zusätzlich die Möglichkeit „Alle von diesem Absender automatisch verschieben“. Im geöffneten Dialog können Sie einstellen, in welchen Abständen E-Mails von dem vorher markierten Absender abgerufen werden. Um diese Einstellung zu ändern entfernen den Haken bei „Auto File“ durch einfaches Anklicken. Da aber keine Kontrolleabfrage erfolgt, kann dieses Feature auch leicht unbeabsichtigt deaktiviert werden.
Beim Sortieren nach Betreff können sie über die Toolbar „Neuer Betreff“ wählen und Datei wie gewünscht benennen. Nach Bestätigen der Eingabe durchsucht Xiant den Postein- und -ausgang nach diesem Thema und sortiert passende Nachrichten automatisch in diesen Ordner. Jede Verschiebung in einen falschen Ordner lässt sich durch einen Klick auf „Verschiebung Rückgängig“ einfach wieder rückgängig machen.
Über die Menüleiste haben Sie schnellen Zugriff auf die von Ihnen eingerichteten Ordner für Absender und Betreffs. Diese können Sie nach Abschluss mit Hilfe des Hauptmenüs komplett mit allen Nachrichten in einen übergeordneten Themen-Ordner verschieben.

Twinbox by Downloads, Version 1.0.1.53, tools-file-1002-twinbox-html (0.5 MiB) - Mit Twinbox ist es möglich direkt von Outlook aus im sozialen Netzwerk Twitter Nachrichten zu senden und zu empfangen oder wie der Fachausdruck heißt, zu twittern. Es wird nicht mehr ein externes Programm dazu benötigt. Nachrichten, sogenannte Tweeds, erhält man direkt in Twinbox. Für Twinbox wird die Outlook Version 2003 oder 2007 benötigt. Mit Twinbox lässt sich ganz einfach twittern.
Die Kontakte lassen sich gut verwalten und man sieht sofort, wenn neue Nachrichten von Freunden eingegangen sind. Ebenso einfach lassen sich Bilder oder Dateien anhängen. Mit der Erweiterung Twinbox lässt sich Twitter gut und komfortabel, weil die Eingabe über die PC-Tastatur erfolgt, bedienen. Egal ob Jemand Neuling oder Profi im sozialen Netzwerk Twitter ist.