Action Project Manager by Downloads, Version 1.6.403, tools-file-999-action-project-manager-html (38.6 MiB) - Action Project Manager ist eine Software für Projektmanagement, die das Planen, Terminieren und Verfolgen individueller Aufgaben ermöglicht. Action Project Manager ersetzt den Aufgabenbereich in Outlook mit einem effizienten Aufgabenmanager, der Ihnen erlaubt, direkt über Outlook Aufgabenkategorien für Projekte zu erstellen und zu verwalten.
Sie können einzelnen Aufgaben Prioritäten und Fertigstellungstermine zuweisen. Sie können Kontakte, Notizen und Dokumente einfügen. Sie können Aufgabenlisten mit anderen Nutzern teilen, Aufgaben exportieren, filtern, und vieles mehr.
Erstellen Sie ganz neue Aufgaben, oder importieren Sie Aufgaben, die in Outlook eingerichtet wurden. Weisen Sie diese Aufgaben Ihren Projektanforderungen entsprechend einem oder auch mehreren Bearbeitern zu.
Richten Sie beliebig viele Projekte ein. Eine übersichtliche und einfach zu handhabende Projektliste erleichtert Ihnen die Arbeit. Ebenso benutzerfreundlich ist die Aufgabenansicht, in der sie alle oder ausgewählte Aufgaben eines bestimmten Projekts einsehen können. Per Farbkennzeichnung bleiben auch komplexe Projekte und Aufgabenbereiche übersichtlich. Der aktuelle Status Ihrer Aufgaben ist jederzeit ersichtlich, so können Sie problemlos ihren Werdegang verfolgen.
Action Project Manager macht es einfach, Aufgaben zu aktualisieren und zu editieren. Fügen Sie Notizen und Kommentare im Textformat an. Sie können diese Texte formatieren und ausdrucken. Versehen Sie Aufgaben mit einer Kurzbeschreibung, um den Bearbeiter in die erteilte Aufgabe einzuweisen.
Die Anwendung erlaubt Ihnen Datenbank-Dateien zu erstellen, die Sie mit anderen Nutzern teilen können. Sie können Projekte und Aufgaben kopieren, Dateien importieren und exportieren, Aufgabenlisten global per Email versenden, und vieles mehr. Projektmanagement war nie zuvor so einfach, komfortabel und übersichtlich.
Action Project Manager ist kompatibel mit Outlook 2003 und Outlook 2007.

Auto-Mate by Downloads, Version 12, tools-file-990-auto-mate-html (20 KiB) - Auto-Mate übernimmt die Verwaltung Ihres Posteingangs in Outlook. Sie erstellen die Regeln, danach erledigt Auto-Mate das Sortieren, Ablegen, Einordnen, und Löschen Ihrer Emails automatisch. Auto-Mate gibt es in zwei Versionen, Auto-Mate Standard und Auto-Mate Pro. Die Standard-Version hilft Ihnen, Ihren Posteingang schnell und einfach zu organisieren. Die Pro-Version bietet viele erweiterte Funktionen, die die Erstellung auch komplexerer Regeln ermöglichen. Kompliziertes Programmieren ist nicht erforderlich. Sie können die grundlegenden Regeln automatisch erstellen, und dann nach Bedarf darauf aufbauen.
Beide Auto-Mate-Versionen erlauben Ihnen, beliebig viele Regeln einzurichten. Sie bestimmen, wann und wie oft diese Regeln ausgeführt werden – automatisch 15 Minuten, Stunden, Tage, Wochen, Monate oder Jahre nach Eingang oder Versand einer Email, oder unverzüglich nach jedem Posteingang oder Postausgang. Es ist erstaunlich, wie viel Arbeit Auto-Mate Ihnen abnehmen kann. Auto-Mate kann ein Email automatisch löschen oder in einen anderen Ordner verschieben nachdem es gelesen wurde. Sie können Regeln zur automatischen Ablage gesendeter, beantworteter oder weitergeleiteter Email erstellen. Lassen Sie Auto-Mate Ihre Nachrichten nach Datum oder Kundenname organisieren, oder anhand ihres Alters automatisch archivieren. Ein weiteres Plus: Sie können Ihre Regeln bei Bedarf problemlos exportieren und importieren.
Die Auto-Mate Pro-Version bietet darüber hinaus viele erweiterte Funktionen, wie das Löschen von Nachrichten mit großen Attachments und das automatische Beantworten von Ihnen definierter Email-Nachrichten. Sie können Ihre Nachrichten automatisch bestimmten Kategorien zuweisen, auf einen Netzwerkordner exportieren, an einen Blackberry weiterleiten, und vieles mehr.
Auto-Mate v4.0 ist kompatibel mit Outlook 2003 und Outlook 2007.

Watch Outlook Folders by Downloads, Version 4.1, tools-file-987-watch-outlook-folders-html (3.0 MiB) - Das Add-In "Outlook Ordner überwachen" gibt nach der Installation die Möglichkeit, bestimmte Dateien zu überwachen. Wenn Sie zum Beispiel in Ihrem Unternehmen mit öffentlichen Ordnern arbeiten, die von mehreren Mitarbeitern genutzt werden, kann Ihnen das Add-In eine Information per E-Mail schicken, wenn die zu überwachende Datei geändert wurde. Das hat den Vorteil, dass Sie ohne Zeitverzögerung erfahren, wann die Datei aktualisiert wurde oder für ein Projekt bearbeitet wurde.
Gerade für Projektarbeiten oder Protokolle bietet sich diese Add-In an. Das Protokoll wird einfach in einen gemeinsamen Ordner abgelegt und alle Beteiligten Personen werden direkt benachrichtigt, wenn es fertiggestellt wurde.
Natürlich kann über einen Filter ausgewählt werden, welche Dateien das Add-In überwachen soll, damit nicht bei jeder Änderung einer beliebigen Datei eine Nachricht an Sie versandt wird. Für Unternehmen sicherlich eine interessante Erweiterung, im privaten Bereich jedoch eher sinnlos.
Das Add-In ist mit jeder Outlook-Version ab Outlook 2000 aufwärts uneingeschränkt kompatibel.

FormatNumbers by Downloads, Version 1, tools-file-931-formatnumbers-html (0.4 MiB) -

Die Outlook Erweiterung FormatNumbers verwandelt, mit nur wenigen Mausklicks, die Unformatieren Rufnummern aus Ihren Microsoft Outlook-Kontakten in ein einheitliches Format (z. B. "+49 (40) 987654321"). So werden Sie keine Probleme mehr haben wenn Sie Ihre Daten mit einem mobilen Gerät synchronisieren möchten.

Die Funktionen in der Übersicht:

• Telefonnummern-Format erzwingen durch das Ausfiltern von Zeichen


• Faxnummern von der Bearbeitung ausschließen


• Faxnummern aus dem Adressbuch ausblenden


• Telefonnummern in verschiedene Blöcke unterteilen


• Trennzeichen bei der Durchwahl einfügen


• Alle Ländervorwahlen von Deutschland, Österreich, Schweiz, Frankreich, England, USA und Kanada sind enthalten


• Erweiterbar durch das Hinzufügen von weiteren Vorwahlen


• Selbständige Formatierung beim Sichern von Kontakten

Alle Änderungen können in einer Vorschaufunktion überprüft werden, bevor die Änderung endgültige durchgeführt werden ist.

FormatNumbers für Outlook ist kostenlos, wenn die Software für rein private Zwecke verwendet wird, bzw. von Organisationen, die sich um den Schutz, bzw. Erhalt von Mensch, Tier oder Umwelt kümmern und nicht Gewinnorientiert arbeiten.

SpeedFiler by Downloads, Version 2.0, tools-file-926-speedfiler-html (3.0 MiB) -

Einer der echten Nachteile ist die Aufarbeitung bei Outlook wenn Sie Nachrichten versenden. Alle Nachrichten landen in dem Ordner "Gesendete Objekte", das kann man mit der Zeit sehr unübersichtlich werden. Um die Nachrcihten nun der richtigen Ablage zu zu ordnen müssen Sie meistens diese von „Hand“ verschieben.

Das geht auch einfacher. Mit der Outlook Erweiterung SpeedFiler von Claritude Software erhalten Sie in der E-Mail-Maske eine zusätzliche Symbolleiste. Dort können Sie vor dem Verschicken den gewünschten Ordner direkt auswählen. Die zuletzt verwendeten Ordner werden angezeigt.

Wenn Sie nun einen Email senden, wird die Email sofort in dem aus Ihrer Sicht richtigen Ordner abgelegt.

Sie können SpeedFiler 30 Tage lang kostenlos testen.

Läuft unter: Microsoft Outlook 2003, 2007