MSG Viewer , Sysinfo-MSG-Converter-Win.exe (124 MiB) - Öffnen, Lesen & Betrachten von MSG-Dateien ohne MS Outlook
Sysinfo MSG Viewer ist eine großartige Software zum Lesen und Betrachten von Daten in MSG-Dateien. Das Tool erlaubt es dem Benutzer, die MSG-Daten im PDF-Format zu speichern, das später mit dem Adobe Acrobat Reader oder einem beliebigen Webbrowser geöffnet werden kann. Es enthält eine Menge hervorstechender Funktionen, die den Prozess sehr vereinfachen. Das, was die Software noch praktikabler macht, ist die grafische Benutzeroberfläche, die es dem Benutzer erlaubt, das Tool zu bedienen, ohne technisch zu klingen. Ein Benutzer kann diese Software einfach kostenlos nutzen und MSG-Dateien öffnen, ohne Microsoft Outlook zu verwenden.

+ Öffnet, betrachtet und analysiert die MSG-Datei von Outlook und Exchange Server.
+ Konvertiert MSG in PDF, um sie portabler zu machen
+ Benötigt kein Microsoft Outlook, um MSG-Dateien zu öffnen.
+ Liest Meta-Informationen wie Absender, Empfänger, Betreff, Datum, Nachrichtentext, etc.
+ Eigenständige Utility-Software zum Analysieren der Exchange MSG.
+ Unterstützt EML-Dateien, die mit mehr als 20+ E-Mail-Clients erstellt wurden.
+ Eine selbsterklärende und interaktive Benutzeroberfläche für eine bessere Handhabung.
+ Kompatibel mit allen gängigen Windows-Betriebssystemen, einschließlich des neuesten Win 10.
+ Kostenlos verfügbar, um MSG-Dateidaten mühelos zu betrachten.
+ Unterstützt MSG-Dateien, die von MS Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 oder darunter erstellt wurden.

All-in-One PST File Converter , Version 4, pst-wizard.exe (16.2 MiB) - Turgs PTS Wizard ist eine eigenständige Software, die das Umwandeln einer PTS-Datei von Outlook in andere Formate erlaubt. PTS-Dateien bilden das Rückgrat für die Speicherung von E-Mails in Outlook.


Was kann Turgs PTS Wizard?

Die Software wandelt PTS in EML und EMLX um, so dass E-Mails auch in andere Clients wie zum Beispiel Apple Mail, Thunderbird etc. eingelesen werden können. Zudem erlaubt Turgs PTS Wizard die Ausgabe von PTS-Inhalten in die Formate PDF, DOC, HTML, MHTML, MSG, MBOX, XPS und RTF. Weitere Features des Turgs PTS Wizard sind die Reparatur defekter PTS-Dateien und die Möglichkeit auch kryptierte PTS-Files auslesen zu können.


Was kostet Turgs PTS Wizard?

Die Software gibt es als Home Version mit eingeschränkten Funktionen für 49,- USD und die unlimitierte Pro Version kostet 149,- USD (Stand: Februar 2017). Für beide Produkte garantiert der Hersteller Support 24/7 und unbefristete Updates. Eine Demo-Version steht kostenlos zur Verfügung.


Macht Turgs PTS Wizard überhaupt Sinn?

Für Systemadministratoren kann der Einsatz des Turgs PTS Wizard durchaus sinnvoll sein. Aber in der Regel ist es üblich, besonders in Unternehmen, E-Mails für verschiedenste Clients zur Verfügung zu stellen und zu synchronisieren. Das heißt, E-Mails stehen jedem Anwender mit beliebigem Client immer und überall zur Verfügung, egal ob am PC, Tablet oder Smartphone. Die Nachricht bleibt solange auf dem Mail Server, bis sie von einem Client gelöscht wird. Die Crux ist lediglich, die richtigen Einstellungen an den Mail Clients vorzunehmen. Selbst wenn ein neues Gerät oder ein anderer Mail Client ins Spiel kommt, sind alle Mails auf dem Server vorhanden und stehen sofort zur Verfügung.

Zudem verfügt jeder Mail Client über die Möglichkeit, E-Mails zu speichern und diese können über jedes beliebige Office-Programm weiterverarbeitet werden. Es handelt sich um Spezialfälle, wenn alle E-Mails in PDF, Doc etc. konvertiert werden müssen.

SWING Porter für Outlook , Version 1, trial.html (35 KiB) - Viele E-Mails sollen ewig erhalten bleiben, optimalerweise auch in gedruckter Form. Um jedoch E-Mails auszudrucken oder überhaupt als Datei zu speichern, müssen die elektronischen Zeilen zunächst in ein anderes Format übertragen werden. Der SWING Porter macht es ab sofort möglich, Outlook E-Mails in speicher- und druckbare PDF-Dateien zu konvertieren.

Mit wenigen Klicks können sämtliche Outlook E-Mails mittels dem SWING Porter in dauerhaft speicher- und vor allem druckbare PDF-Dateien konvertiert werden. Diese PDFs können anschließend geteilt werden. So kann jede Mail, die beispielsweise zu einem spezifischen Projekt oder einem Kunden gehört, nun ebenso bei den dazugehörigen restlichen Dateien verwahrt werden. Der SWING Porter ist zudem mit allen aktuellen Outlook-Programmen kompatibel.

Jede Mail, die in eine PDF- oder PDF/A-Datei verwandelt wurde, kann mit einem normalen PDF-Reader geöffnet, angesehen und bearbeitet werden. Somit sind auch Personen, die sich mit E-Mail Programmen wie Outlook nicht bzw. nicht sonderlich gut auskennen, in der Lage, die Mails zu sichten und zu bearbeiten. Jede Datei kann wiederum als E-Mail-Anhang genutzt und weiter versendet werden. Die PDF-Dateien dienen gleichzeitig einer besseren Übersicht. Da in einem Mail-Programm schnell die Übersicht verloren gehen kann, sind PDFs optimal, um in Ordnern archiviert zu werden. Die Dateien lassen sich somit ebenfalls leichter suchen und finden.

Als letzter Punkt kommen die Druckkosten. Um E-Mails zahlreichen anderen Personen zugänglich zu machen, müssen sie entweder versendet und anschließend von allen Personen gelesen oder eben ausgedruckt werden. Die PDFs können direkt als Zusatz auf z.B. Projektdateien vermerkt werden. Somit wird lästiges Ausdrucken erspart.

Outlook OST Reporter by Downloads, Version 1.0, tools-file-1212-outlook-ost-reporter-html (2.4 MiB) - Die Outlook Erweiterung - Outlook OST Reporter bietet die Möglichkeit anhand von OST Files die aus Outlook exportiert wurde eine genaue Aufstellung der genutzen Postfachgröße oder der Größe der E-Mail Anhänge zu erstellen. Natürlich kann auch festgehalten werden von welchem Absender die meisten E-Mails eingegangen sind oder wieviele Termine im Outlook Kalender hinterlegt wurden.

Die Auswertungen können grafisch, aber auch numerisch dargestellt werden und durch den Outlook OST Reporter in eine CSV Datei exportiert werden.

Vorteile dadurch sind beispielsweise die Anpassung der Postfachgröße oder die Auslastungsüberwachung des Outlook Verhaltens.

Nutzbar ist die Applikation von Windows 200 bis hin zu Windows 7 und allen Outlook Versionen, welche einen Export in OST unterstützen.

MessageExport für Outlook by Downloads, Version 2, tools-file-1210-messageexport-fr-outlook-html (24.2 MiB) - MessageExport ist eine Erweiterung für die Outlook Versionen 2003 - 2011, die mit allen Windows Betriebssystem ab XP zusammenarbeitet. Eine Lizenz kostet 79,99 US Dollar, wobei es Ermäßigungen für große Abnahmemengen gibt.
Die Erweiterung soll die mangelhafte Exportfunktion des Microsoft Tools stark verbessern; E-Mails lassen sich entweder in mehreren PDF Dateien oder zusammengefasst in einem Dokument sichern. Die erstellten PDF Dateien können durchsucht werden und entsprechen dem Standard. Darüber hinaus ist es möglich, an Nachrichten angehängte Dateien dem erstellten Backup anzuhängen. Wer dies nicht will, kann die Anhänge auch als separate Dateien speichern.
Neben dieser Funktion erlaubt es MessageExport, Nachrichten als Bilddatei, reinen Text, als CSV oder als HTML Dokuemnt zu speichern. Damit auch weniger versierte Nutzer mit der Bedienung zurecht kommen, kann die Speicherung über einfache Drag & Drop Funktionalität gesteuert werden.
Eine weitere Stärke ist, dass auch komplexe Ordnerstrukturen beim Exportieren beibehalten werden, damit die Übersicht erhalten bleibt. Für zusätzliche Ordnung sorgt die automatisch Benennung der Nachrichten nach verschiedenen Kriterien, wie zum Beispiel Betreff oder Adressat.
Schließlich können Nachrichten, europäische Papierformate werden ebenfalls unterstützt, direkt gedruckt werden; nach dem Export kann auf Wunsch außerdem automatisch ein Programm ausgeführt werden.
Alles in allem erfüllt MessageExport jede Anforderung, die sich ein Nutzer beim Exportieren von Nachrichten wünschen kann.