SendAsDL for Microsoft Outlook , Version 1.0.1, SendAsDL-DEMO.zip (2.1 MiB) - Wenn Sie in einer Organisation arbeiten, in der es wichtig ist, dass E-Mails unter einem bestimmten Alias gesendet werden – sei es für Konsistenz oder zur Wahrung einer professionellen Außenwirkung –, könnte es sich als äußerst frustrierend erweisen, dass Microsoft Outlook diese Funktion nicht von Haus aus unterstützt. Hier kommt die Outlook-Erweiterung "SendAsGroup for Office 365" von IvaSoft ins Spiel, die genau dieses Problem löst.

Stellen Sie sich vor, Sie sind Teil eines Teams und möchten sicherstellen, dass jede E-Mail, die Sie versenden, so aussieht, als ob sie vom gemeinsamen Teamkonto gesendet wurde, anstatt von Ihrem persönlichen E-Mail-Konto. Ohne die richtige Lösung müssten Sie möglicherweise manuell das Feld "Von" ändern oder sich sogar mit der IT-Abteilung auseinandersetzen, um komplizierte Exchange-Einstellungen anzupassen. "SendAsGroup for Office 365" bietet jedoch eine elegante und unkomplizierte Lösung, die Ihnen diese Umstände erspart.

Die Erweiterung ermöglicht es Ihnen nämlich, E-Mails von jedem Exchange-Verteilerkonto (auch als Verteilerliste oder Distribution Group bekannt) zu senden, für das Sie Send-as-Berechtigungen haben. Das bedeutet, dass Sie sich nicht mehr mit den Einschränkungen und der fehlenden Flexibilität der Standard-Outlook-Konfiguration herumschlagen müssen. Mit dieser Erweiterung können Sie einfach und direkt über das Outlook-Interface E-Mails im Namen des gewünschten Gruppen-Kontos verschicken.

Dabei ist der Installationsprozess denkbar einfach gehalten. Sie müssen lediglich die Erweiterung herunterladen und installieren, die notwendigen Berechtigungen erteilen und schon können Sie loslegen. Keine umständlichen Konfigurationen oder technischen Kenntnisse erforderlich. Dies macht die Lösung besonders attraktiv für Nutzer, die sich nicht intensiv mit der technischen Seite ihrer E-Mail-Einrichtung beschäftigen möchten.

Zusätzlich bietet "SendAsGroup for Office 365" ein weiteres nützliches Feature: Die Möglichkeit, standardmäßig das Gruppen-Konto als Absender festzulegen, sodass Sie nicht bei jeder E-Mail manuell den Absender ändern müssen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern verhindert auch versehentliche Fehler, bei denen E-Mails vom falschen Konto gesendet werden könnten.

Ein weiterer Pluspunkt ist die nahtlose Integration in die bestehende Outlook-Umgebung. Die Erweiterung fügt sich perfekt in das Interface ein und verändert die gewohnte Arbeitsweise nicht. Dadurch wird gewährleistet, dass die Nutzer keine lange Einarbeitungszeit benötigen und sofort von den Vorteilen profitieren können.

Man könnte sagen, dass die "SendAsGroup for Office 365"-Erweiterung besonders nützlich für Teams in Marketing, Kundenservice oder jeder anderen Abteilung ist, die häufig unter einem gemeinsamen Namen kommunizieren muss. Sie beseitigt die Barrieren, die durch die Standard-Outlook-Funktionalitäten gesetzt werden, und bietet eine benutzerfreundliche, effiziente Lösung für das Senden von E-Mails unter einem Alias.

Zusammengefasst lässt sich sagen, dass "SendAsGroup for Office 365" eine unverzichtbare Erweiterung für jeden ist, der regelmäßig E-Mails im Namen einer Gruppe oder eines Teams versenden muss. Die Installation ist unkompliziert, die Bedienung intuitiv und die Vorteile offensichtlich – ein wahrer Gewinn für die Effizienz Ihrer E-Mail-Kommunikation.

Easy Mail Merge , Version 5.0.521, mail-merge.exe (69 KiB) - Mit Easy Mail Merge für Microsoft Outlook ist es möglich, dass E-Mails vollständig personalisiert und einzelne Mails schnell an die Kontaktliste gesendet werden kann. Es ist eine optimale Lösung für den Versand sämtlicher Anforderungen an einen Seriendruck, z. B. für eine Personalisierung der E-Mail-Newsletter, Marketing-E-Mails, Geschäftsankündigungen oder anderen E-Mails, die welche und individuell an eine größere Anzahl von Nutzern gesendet werden sollen.
Die wichtigen Funktionen von Easy Mail Merge sind vor allem das Importieren von Seriendruckfelder sowie E-Mail-Adressen für bestimmte E-Mail-Sitzungen aus einer willkürlichen Quelle wie beispielsweise Verteilerlisten, Outlook-Kontakte oder auch externe CSV-Dateien. E-Mails können somit schnell angepasst werden und basierend auf der Adresse, dem Telefon, dem Namen, oder einem anderen Feld aller importierten Kontakte zusammengefügt werden. Im Gegensatz zu anderen Programmen kann Easy Mail Merge unbegrenzt logische Fälle für jede Variable des Seriendrucks verarbeiten. Zusammengeführte E-Mails können hierbei ausgewählt und viele E-Mails gleichzeitig versendet werden. Ebenso können Verzögerungszeiten zwischen den ausgehenden Mails zum Versand ausgewählt werden.

Mit Easy Mail Merge können personalisierte Nachrichten gleichzeitig an eine große Gruppe von Nutzern gesendet senden, ohne dass diese erfahren, an wen die Mail sonst noch gesendet wurde. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, um große Nachrichtenmengen persönlicher erscheinen zu lassen, jedem die eigenen Informationen zu senden. Es gibt hierbei verschiedene Möglichkeiten, den Seriendruck auszuführen, und es stehen auch unterschiedliche Tools zur Verfügung, um den Sendeprozess einfacher zu gestalten oder mehrere Optionen hinzuzufügen. Das Starten des Seriendrucks in Outlook ist eine einfache Methode, wenn sich alle Nutzer, die die Mail bekommen sollen, bereits in dem jeweiligen Kontaktordner befinden.

EmailMerge for Outlook by Downloads, Version 3, tools-file-1206-emailmerge-for-outlook-html (5.7 MiB) - Die Features der Erweiterung EmailMerge Pro
Wer sich für diese praktische Erweiterung für Microsoft Outlook entscheidet, der kann von einem vorteilhaften Assistenten profitieren, der über eine große Auswahl an Formulieren für die eigenen Werbe-Botschaften verfügt. Aber auch das einfache Geleiten durch die Funktionen des Add-Ins kann sich zunutze gemacht werden. Innerhalb kürzester Zeit lassen sich somit die gewünschten Arbeitsschritte in die Wege leiten. Hierbei lassen sich Adressen von jedem gewünschten Outlook-Kontakt-Ordner oder auch Unter-Ordner in Anspruch nehmen. Zudem ist die Software absolut kompatibel zu Rich Text sowie HTML-E-Mail-Nachrichten. Auch mit Anhängen aller Art kann das Add-In EmailMerge Pro problemlos umgehen. Wer sich neben der erwähnten Test-Version für die Pro-Fassung entscheidet, der kann sich weiterer interessanter Vorzüge sicher sein. So lassen sich personalisierte Nachrichten von jedem gewünschten Account versenden. Darüber hinaus lassen sich Kontakte von externen Quellen, wie beispielsweise aus Excel, Access oder auch einer CSV-Datei nutzen.

EmailMerge Pro kann mit sämtlichen Microsoft Office-Versionen in Anspruch genommen werden. Anhand einer kostenlosen Trial-Version kann sich selbst von den interessanten Funktionen in allen Bereichen des E-Mail-Marketings überzeugt werden.

Outlook Serienmail by Downloads, Version 3.0, tools-file-1203-outlook-serienmail-html (0.7 MiB) - Das Programm Outlook Serienmail ist eine Erweiterung für Microsoft Outlook die es ermöglicht, personalisierte Serienmails an Kontakte einer oder mehrerer Kategorien zu versenden. Dabei wird aus einer zuvor erstellten Outlook Mail Vorlage für jeden den Auswahlkriterien entsprechenden Kontakt eine E-Mail personalisiert generiert.

Outlook Serienmailer 1.0 für Outlook 2007 by Downloads, Version 2.4, tools-file-1049-outlook-serienmailer-1-0-fr-outlook-2007-html (0.5 MiB) -

Outlook Serienmailer

Der Outlook Serienmailer ist eine Erweiterung für Microsoft Outlook die es ermöglicht, personalisierte Serienmails an Kontakte einer oder mehrerer Kategorien zu versenden. Dabei wird aus einer zuvor erstellten Outlook Mail Vorlage für jeden den Auswahlkriterien entsprechenden Kontakt eine E-Mail personalisiert generiert und verschickt.

Beim Versand wird für jeden Kontakt eine eigene E-Mail generiert. Diese Methode hat in Outlook mehrere Vorteile gegenüber dem Versand einer E-Mail mit mehreren Empfängern:

 Der Inhalt der E-Mail kann über Variablen personalisiert werden

 Die Anzahl der in einer Aussendung kontaktierten Empfänger ist nicht beschränkt

 Bessere Übersicht an welche Empfänger eine Aussendung geschickt wurde

Der Outlook Serienmailer ist für den Versand von personalisierten Serienmails – wie z. B. Newslettern - direkt aus Microsoft Outlook gedacht. Die Pflege der Empfänger erfolgt ausschließlich manuell über den Benutzer durch die Zuordnung eines Kontakts zu einer oder mehrerer Kategorien. Eine automatisierte An- und Abmeldefunktion, mit der sich ein Interessent selbstständig ohne das Zutun des Benutzers an dem Newsletter an- bzw. abmelden kann, sind im Outlook Serienmailer weder implementiert noch vorgesehen. Entsprechend richtet sich das Programm in erster Linie an Benutzer die Ihre Kontakte bereits in Outlook pflegen und eine einfache, schnelle und kostengünstige Lösung suchen, personalisierte Serien E-Mails mit Microsoft Outlook zu verschicken.

Details können dem Handbuch entnommen werden.

Systemanforderungen

Der Outlook Serienmailer benötigt folgende Komponenten für einen ordnungsgemäßen Betrieb:

 Microsoft Outlook 2007

 Microsoft .NET Framework 3.5

Das Microsoft .NET Framework 3.5 kann kostenlos über die Microsoft Homepage heruntergeladen werden.

Nutzungsbedingungen

Die Nutzung des Outlook Serienmailers 1.0 (im Weiteren auch „Software" genannt) ist sowohl für private als auch gewerbliche Zwecke kostenlos.