OkInbox by Downloads, Version 1.0.122, tools-file-1230-okinbox-html (0 B) - Mit OkInbox kann die Anzahl der ankommenden Nachrichten im Posteingang reguliert werden, um ohne von neuen Nachrichten abgelenkt zu werden produktiv Arbeiten zu können.

Um den Posteingang zu strukturieren, sortiert OkInbox E-Mails die weder dringend noch außerordentlich wichtig sind in Kategorien. So kann etwa der Zugang von Newslettern verzögert werden. Diese Nachrichten werden dann später zu einem im Vorfeld bestimmten Zeitpunkt von OkInbox an den Posteinngang gesendet.

Nachdem OkInbox installiert wurde, wird in Outlook der Button "Add to Diggest" hinzugefügt. Zu Beginn können unterschiedliche Kategorien, beispielsweise Newsletter, erstellt werden. Wählen Sie im nächsten Schritt einfach eine E-Mail aus, die verzögert an Ihren Posteingang gesendet werden soll und klicken Sie auf den Button und ordnen Sie die E-Mail einer der gewünschten Kategorien zu. Anschließend können unter "Manage Digest" die Kategorien separat verwaltet werden. Unter dem Punkt "Edit Delivery" lässt sich nun der gewünschte Zeitpunkt einstellen.

OkInbox ist kompatibel mit Microsoft Outlook 2003,2007 und 2010 (32 und 64bit). Mit einem Preis von 49,95 US$ (ca. 38,00 €) ist das Programm für ein Addon mit diesem Umfang jedoch verhältnismäßig teuer.

Der Download hier ist für Outlook 2007.

VBOffice SAM by Downloads, Version 2.0.146 , tools-file-1229-vboffice-sam-html (4.3 MiB) - Wer selbst Microsoft Outlook am heimischen PC nutzt, der wird dies in erster Linie aufgrund der breit gefächerten Kompatibilität und der hohen Benutzerfreundlichkeit tun, mit der E-Mail-Nachrichten und Kontaktdaten aus unterschiedlichen Bereichen bearbeitet und sicher verwahrt werden können. Allerdings stößt auch die leistungsstarke Microsoft-Anwendung hin und wieder an ihre Grenzen und bedarf komplizierter Eingaben. Um eben diese Problematiken bequem aus der Welt schaffen zu können, empfiehlt es sich, auf zusätzliche Erweiterungen zurückzugreifen, wie dies beispielsweise bei VBOffice SAM der Fall ist. Diese Anwendung ermöglicht unter anderem die exakte Differenzierung zwischen geschäftlichen und privaten Kontakten. Welche weiteren, nicht minder interessanten Features die besagte Erweiterung für den Anwender bereithält, wird in den nachfolgenden Zeilen näher erläutert. Die Anwendung kann darüber hinaus mit den Microsoft Outlook-Versionen 2007, 2010 (32bit) oder aber auch der neuesten 2013er-Ausführung in der 32bit-Variante ohne Probleme verwendet werden.

Die Features der Erweiterung VBOffice SAM
Wer sich für diese vorteilhafte Erweiterung für Microsoft Outlook entscheidet, der kann sich gleich mehrere attraktiver Vorzüge im täglichen Gebrauch sicher sein. Gerade Personen, die sowohl berufliche als auch private Kontakte an ein und demselben PC nutzen, können sich einiger nützlicher Features sicher sein. So lässt sich beispielsweise auf die Möglichkeit vertrauen, einen eigenständigen Eingang für bestimmte E-Mail-Nachrichten zu erstellen, um von Anfang an bereits anhand einer gewissen Signatur eine übersichtliche Sortierung vorzunehmen. Gesendete Objekte werden darüber hinaus in einem bestimmten Ordner abgelegt, der selbstverständlich manuell gewählt werden kann. Aber auch ein öffentlicher Ordner lässt sich für eben diese Arbeitsschritte in Anspruch nehmen. Demnach bietet dieses Anwendung einige interessanten Vorteile.

Zoocork by Downloads, Version 1, tools-file-1228-zoocork-html (2.5 MiB) - Wichtige Nachrichten, die per E-Mail verschickt werden, können gelegentlich bei vielen eingehenden Mails im Posteingang verloren gehen. Gerade für Mitarbeiter einer Firma kann das ärgerlich sein, wenn die Mails wichtige Informationen zu kommenden Terminen wie zum Beispiel einer Präsentation enthalten. Das Plugin Zoocork für Outlook 2007 und 2010 soll dagegen nun Abhilfe schaffen.
Das Plugin dient dabei als ein System von Versenden von Benachrichtigungen. Dabei schreibt entweder ein User oder ein Marketing-Team von der Website von Zoocork aus die Notizen, die dann automatisch bei anderen Usern erscheinen, sobald diese ihre Outlook öffnen. Um die Benachrichtigungen empfangen zu können, werden die jeweiligen User in bestimmten Gruppen eingetragen, die durch eine Passwort-Abfrage von unbefugten Zugriffen geschützt werden kann.
Anders als eine E-Mail werden die Benachrichtigungen nicht durch neue Nachrichten überlagert und können dadurch auch nicht im Posteingang verschwinden. Stattdessen legt das zuständige Marketing-Team fest, welche Nachricht an welcher Stelle im Fenster für Benachrichtigungen zu sehen ist.
Sollte eine Nachricht nicht mehr aktuell sein oder falls man sie umschreiben möchte, kann sie ganz einfach aus der Liste an Benachrichtigungen entfernt und gegebenenfalls aktualisiert werden, damit alle User der Gruppe jederzeit mit Zoocork über wichtige Benachrichtigungen und Notizen informiert werden können.

StellarRepairforOutlook-Professional by Downloads, tools-file-1226-dbx-to-pst-converter-html (15.3 MiB) - Wenn es darum geht, ein Programm zu nennen, das sich beinahe auf jedem PC weltweit vorfindet, um die empfangenen E-Mail-Nachrichten zu sortieren oder aber auch Termine im virtuellen Kalender zu ordnen, dann wird wohl immer wieder der Name Outlook fallen, das aus dem namhaften Hause Microsoft stammt. Trotz des vielseitigen Funktionsumfang finden sich doch immer wieder einige Features vor, die zu fehlen scheinen. Tüchtige Entwickler jedoch schließen diese Lücken durch spezielle Add-Ins, wie auch hinsichtlich des hier vorgestellten DBX to PST Converters der Fall. Mit dieser Anwendung lassen sich etwaige Outlook Express-Dateien in das Äquivalent der MS Outlook-Dateien konvertieren, was gerade beim Wechsel der Betriebssysteme von besonderer Wichtigkeit ist. Der nachfolgende Text offenbart nun die Features, die ebenfalls durch den beschriebenen DBX to PST Converter zur Verfügung gestellt werden.

Die interessanten Features des DBX to PST Converter
Das besagte Tool bietet dem Nutzer die Möglichkeit, eine Vorschau-Funktion aller entsprechend konvertierten E-Mail-Nachrichten.-Ordner in Anspruch zu nehmen. Auch lassen sich bereits existierende PST-Dateien ohne Probleme verwenden, um die gewünschte Konvertierung durchzuführen. Um die Handhabung mit eben solchen Dateiformaten so benutzerfreundlich wie möglich ausfallen lassen zu können, wird dem Anwender ebenfalls die Option geboten, alle auf dem aktuell beanspruchten System vorhandenen DBX-Dateien ausfindig zu machen. Mit nur wenigen Mausklicks kann eben diese Suche in die Wege geleitet werden. Auch das simultane Konvertieren mehrerer Dateien ist dank der außerordentlichen Leistungsfähigkeit dieses Add-Ins für Microsoft Outlook ohne weiteres möglich. Darüber hinaus lassen sich bereits konvertierte E-Mail-Nachrichten im gängigen EML-Format auf der entsprechend genutzten Festplatte abspeichern.

Windows Live Mail to PST Converter by Downloads, Version 1.0.0.1 , tools-file-1225-windows-live-mail-to-pst-converter-html (4.5 MiB) - Wer ein Windows-Betriebssystem sein Eigen nennt, wird mit einer hohen Wahrscheinlichkeit auch die weiteren Anwendungen nutzen, die der große Software-Konzern seinen Nutzern zur Verfügung stellt. Neben dem bekannten Microsoft Outlook zählt hierzu ebenfalls Windows Live Mail. Gerade bei der parallelen Nutzung kann es jedoch zu Schwierigkeiten kommen, da beide Anwendungen unterschiedliche Formate nutzen. Wer die Dateien entsprechend umkonvertieren möchte, der sollte in diesem Fall zum beliebten Tool Windows Live Mail to PST Converter greifen, das gleich mehrere interessante Vorteile bietet. Dieses Add-In für Microsoft Outlook kann mit den Versionen passend zu Windows 7, Windows Vista, Windows XP, Windows 2003-2008 Servers in Anspruch genommen werden.

Die hauptsächlichen Features der Erweiterung Windows Live Mail to PST Converter
Wer sich demnach für diese Erweiterung für Microsoft Outlook entscheidet, der darf sich gleich mehrerer interessanter Vorzüge im täglichen Gebrauch sicher sein. Demnach kann ein potentieller Nutzer auf die absolut sichere und vor allen Dingen auch zuverlässige Konvertierung von E-Mail-Nachrichten aus der Windows Live Applikation zu den gängigen Outlook PST-Dateien vertrauen. Somit wird die sonst unüberwindbare Schnittstelle ausgehebelt und Anwender können endlich auch Nachrichten aus Windows Live in ihrem gewöhnlichen Windows Outlook auf vorteilhafte Weise nutzen. Darüber hinaus lässt sich die so genannte selektive Konvertierung nutzen, bei der ausschließlich ausgesuchte Dateien in den Konvertierungs-Zyklus aufgenommen werden. Aber auch die individuell auf die persönlichen Anforderungen einzurichtende Benutzeroberfläche weiß auf ganzer Linie zu überzeugen. Demnach reichen oftmals schon wenige Mausklicks aus, um in den gewünschten Bereich zu wechseln und die ausgewählten Dateien ins gewünschte Format zu konvertieren.