Kernel for PST Split by Downloads, Version 2, tools-file-1133-kernel-for-pst-split-html (6.7 MiB) - Outlook-PST-Dateien mit "Kernel for PST Split" in kleine Stücke teilen
Mit der Outlook-Erweiterung "Kernel for PST Split" können Sie eine große PST-Datei in mehrere kleine Stücke aufteilen. Die in Ihrem Outlook-Archiv abgelegten Mail-Daten bleiben unversehrt.

Welche PST-Dateien kann "Kernel for PST Split" bearbeiten?
Hier gibt es keine Einschränkung. Ob die PST-Datei lokal auf Ihrem Rechner liegt, sich auf einem Netzlaufwerk oder einem USB-Stick befindet, ist unerheblich. Sogar PST-Dateien, die gerade in Benutzung sind, können von der Software geteilt werden.

Wie funktioniert "Kernel for PST SPlit?
Sie können mit diesem Programm einfach Ihre PST-Datei auswählen. Anschließend erhalten Sie die Möglichkeit, die für Sie nützlichen Kriterien einzustellen. Es wird Ihnen angeboten, die PST-Datei datumsbasierend oder nach Absendern geordnet anzulegen. Außerdem können Sie eine bestimmte Größe der einzelnen PST-Teile angeben und auch ankreuzen, ob etwaige Unterordner jeweils in eigene PST-Dateien geschrieben werden können. Wenn Sie alle von Ihnen ausgewählten Unterordner in eine separate PST-Datei schreiben lassen möchten, so ist auch dies für Sie auswählbar.

Warum ist eine Teilung für Sie sinnvoll?
PST-Dateien sind als Archive für ältere Mails gedacht und so werden sie auch meistens genutzt. Da aber so gut wie niemand seine alten Mails aufräumt, werden die Dateien im Laufe der Zeit immer größer. Die Zugriffe werden immer langsamer und auch das Laden und damit das Starten von Outlook wird zu einem Geduldsspiel. Bei einer Größe von 2 GB ist das Maximum erreicht. Damit Sie angenehm mit PST-Dateien arbeiten können, sollten diese daher möglichst klein gehalten werden. Größere PST-Dateien sollten Sie unbedingt in kleinere Stücke aufteilen. Meistens brauchen Sie auch nur noch einen Teil der PST-Datei. Sie können so die anderen Stücke getrost separat wegspeichern und nur die relevanten Teile in Outlook einhängen.
Bedenken Sie auch, dass Sie in PST-Dateien nicht so gut suchen können wie in Ihrem Outlook-Postfach. Es gestaltet sich eher schwierig und wird auf die Dauer auch anstrengend für Sie. Eine schlanke Hierarchie mit kleinen PST-Dateien ist daher sehr sinnvoll, um angenehm mit den Archiven arbeiten zu können.

Vorsicht bei PST-Dateien auf Netzwerklaufwerken
Microsoft gewährt keinen Support, wenn die PST-Datei auf einem Netzlaufwerk liegt. Dafür sind PST-Dateien nicht ausgelegt.
Auch wenn "Kernel for PST Split" mit dem Zugriff auf Netzwerkdateien keine Probleme hat, kann das Speichern auf Netzwerklaufwerken nicht empfohlen werden. Meistens funktioniert es zwar, doch wenn etwas schief geht, sind Ihre Chancen, etwas dagegen zu unternehmen und Ihre Daten zu retten, eher gering.

Läuft ab Outlook 2000

Kernel for OST to PST by Downloads, Version 2, tools-file-1132-kernel-for-ost-to-pst-html (9.5 MiB) - Microsoft Outlook verbindet sich mit einem Mail-Server, um die Postfachdaten zu erhalten. Handelt es sich dabei um einen Exchange-Server von Microsoft wird Ihr Outlook die Mailbox-Daten replizieren. Das bedeutet, Outlook prüft die Daten des Exchange-Servers, speichert eine Kopie des Postfachs lokal als OST-Datei ab und vergleicht diese in einem bestimmten Turnus mit dem Original. Ändert sich ein Eintrag im Postfach, wird dies auch in der OST-Datei angepasst.
Möchten Sie nun die Daten aus der OST-Datei sichern, sollten Sie zunächst offline gehen und im Anschluss daran "Kernel for OST to PST" starten. Hierbei handelt es sich um ein Programm, welches die OST-Daten in eine PST-Datei sichern kann.

Wie arbeitet "Kernel for OST to PST"?

Die Anwendung "Kernel for OST to PST" benötigt kein Outlook-Profil und kann mit allen Versionen von MS Outlook sowie MS Exchange Server zusammenarbeiten. Nicht nur Mails sondern auch alle anderen Elemente können gesichert werden. Nach dem Start wählen Sie die OST-Datei aus. Ihnen wird im Anschluss eine Vorauswahl angezeigt. Markieren Sie die Elemente, die Sie sichern wollen, entscheiden Sie sich für "Outlook" oder "Outlook Express" und wählen Sie zum Schluss den Speicherort der neuen PST-Datei aus.

Welchen Sinn macht der Einsatz von "Kernel for OST to PST"?

Es kann durchaus sein, dass Sie den Kontakt zum Exchange-Server verlieren. Mehrere Gründe können hierfür verantwortlich sein. Ihr Zugang auf dem Server wurde gelöscht oder der Server selbst steht nicht zur Verfügung. Möglich ist auch ein Wechsel Ihres Postfachs auf einen anderen Server oder gar ein nicht reparabler Datenbank-Fehler. Stellen Sie sich vor, Sie können tagelang nicht auf Ihre Maildaten zugreifen, weil der Server abgestürzt ist.
In all diesen Fällen können Sie die OST-Dateien nutzen. Daher ist es auch durchaus sinnvoll, gerade wenn Sie eine längere Abwesenheit wie z.B. einen Urlaub planen, die Daten aus der OST in eine PST-Datei zu sichern.

Bedenken Sie in diesem Zusammenhang auch, dass in der IT-Branche der Grundsatz "Sicherheit vor Produktion" gilt. Das kommt nicht von ungefähr. Sichern Sie Ihre Maildaten bevor Sie nichts mehr tun können.

Folgende Programme werden unterstütz:

Microsoft Exchange Server 2010, 2007, 2003, 2000, 5.5 and 5.0

MS Outlook - 2013, 2010, 2007, 2003, 2002, 2000, 98 and 97

Outlook Express - 6.0, 5.5, 5.0 and 4.0

Kernel for Attachment Management by Downloads, Version 1, tools-file-1131-kernel-for-attachment-management-html (66.8 MiB) - Die Software Kernel for Attachment Management verspricht eine kinderleichte und schnelle Organisation der verschiedensten E-Mail Anhänge. Dabei ist es vollkommen egal, ob es sich um Textdokumente, Bilder, Videos oder andere Dateiarten handelt. Die Software erkennt den Dateityp und ordnet diesen auf Wunsch auch direkt automatisch zu. Die Zeiten des komplizierteren Handlings der einzelnen Anhänge sind damit also vorbei.

Grundlegend lässt sich das Add-in in drei Überfunktionen unterteilen: einmal in die Sicherung und Bearbeitung der Anhänge, in den Bereich der direkten Komprimierung sowie Archivierung und abschließend in die Behandlung speziell ausgewählter Dateien. Alle drei Überfunktionen lassen sich ganz nach eigenen Nutzerbedürfnissen einrichten. Man kann frei wählen, ob man bestimmte E-Mails - beispielsweise gelistet nach Absendern oder Dateitypen des Anhanges - direkt automatisch absichern lassen möchte, oder eben nicht. Das macht die Sichtung der empfangenen Dateien einfacher und weniger zeitaufwendig.

Das Programm variiert bei der Archivierung dabei meistens zwischen folgenden Vorgehensweisen: Die Dateien werden automatisch an einem vorgegebenen Ort abgespeichert und eventuell direkt gelöscht. Hier lassen sich wahlweise ein Link oder eine genaue Lagebeschreibung der Datei hinzufügen, durch die auch aus der E-Mail heraus ein schneller Zugriff auf diese möglich ist. Man kann aber auch eine zweite Sicherung der Datei auf der Festplatte ablegen lassen. Das ist besonders dann sinnvoll, wenn man die Dateien etwa verbessern und bearbeiten muss, da das Original so dennoch erhalten bleibt. Weiterer Vorteil dieser Handhabung ist der, dass alle Dateianhänge sofort auf der Festplatte abgesichert werden und so aus dem Postfach verschwinden. Das spart Platz und sorgt dafür, dass dieses weniger schnell überfüllt oder überlastet ist. Zudem können sich die Anhänge, ebenfalls durch die Software, direkt in Zip-Archiven ver- oder entpacken lassen.

Die Software Kernel for Attachment Management ist problemlos mit den Betriebssystemen Windows XP, Vista, 98, NT, 2008, 2003, 2000 und auch mit Windows 7 kompatibel. Zudem funktioniert das Add-in mit den Microsoft Outlook Versionen 2010, 2007, 2003, 2002 und 2001. Die Software ist kostenlos in einer 30-tägigen Testversion erhältlich. Nach der Installation kann man sich direkt mittelst Hilfeassistent durch die Einrichtung des Programmes führen lassen. Jedoch ist auch eine recht gut organisierte Voreinstellung verfügbar, mit der sich gut arbeiten lässt.

Extract Email Addresses by Downloads, Version 4.5.1, tools-file-1128-extract-email-addresses-html (0.7 MiB) - Wer wöchentlich hunderte Emails von beliebigen Absendern erhält kommt grundsätzlich nicht dazu, die (möglicherweise wertvollen) Sender-Adressen konsequent von Hand zu extrahieren und zu ordnen, hier kann über entsprechende AddOns Abhilfe geschaffen werden.

Extract Email Addresses ist ein Add-In für MS Outlook aus dem Hause ACCM und liest Email-Adressen aus Email-Nachrichten und Kontakten aus. Durchsucht werden dabei die Datenfelder Absendername, Absender-Adresse, alle Empfänger sowie Betreffzeilen und die eigentlichen Nachrichtentexte. Die ausgelesenen Daten können in verschiedene Formate wie CSV und TXT exportiert oder in Mailing- und Kontaktlisten integriert werden werden.

Extract Email Addresses arbeitet mit zwei unterschiedlichen Vorgehensmodellen: Entweder der Anwender spezifiziert die zu durchsuchenden Mails und Kontakte oder aber bestimmte Ordner aus denen Email-Adressen extrahiert werden sollen.

Die aktuelle Extract Email Adresses Version 4.0.2 unterstützt die Outlook-Versionen 2003 - 2010 sowie Business Contact Manager 2003 - 2010 unter Windows 2000 und allen neueren Windows-Versionen (sowohl 32 bit als auch 64 bit Systeme). Die einfach zu installierende und nutzerfreundlich konzipierte Software kann vor dem Kauf getestet werden.

TaskToCal by Downloads, Version 4.0.0, tools-file-1127-tasktocal-html (76.3 MiB) - Sie kommen ohne das Programm Outlook auch nicht mehr aus? Das Add - In TaskToCal bietet Ihnen noch mehr Möglichkeiten für Outlook - Benutzern an. Mit TaskToCal haben Sie Ihre Aufgaben für jeden einzelnen Tag in einem Blick und können diese verwalten. Durch TaskToCal werden Ihre täglichen Aufgaben im Kalender sichtbar gemacht.
Die eingetragenen Aufgaben sind im Kalender als "Aufgabe" gekennzeichnet. Wenn Äderungen an den Aufgaben von Ihnen vorgenommen werden (zum Beispiel entweder verschieben, umbenennen oder löschen), werden diese im Kalender dargestellt. Bei einer Neuanlegung neuer Aufgaben wird der Eintrag in Ihrem Kalender automatisch erscheinen und gespeichert.
Es ist eine perfekte Anwendung für diejenigen unter Ihnen, die es immer eilig und die Zeit schon im Nacken haben. Für einen noch perfekteren Überblick drucken Sie sich einfach Ihre Aufgaben aus Ihrem Kalender aus. Auf ein Stück Papier können Sie schneller und übersichtlich aufschauen, als auf einen Computer, vor allem wenn Sie unterwegs sind.

Dieses Outlook Add-In arbeitet zusammen mit Outlook 2000/2002/XP/2003, Outlook 2007, Outlook 2010 oder Outlook 2013.