Outlook Kalender kombinieren und synchronisieren

Outlook
Wir haben Zugriff auf mehrere Kalender in Outlook. Einige von ihnen sind gemeinsame Kalender mit Vorgesetzten und Kollegen.Um den Überblick zu behalten, kopieren wir derzeit alle Inhalte an einen separaten gemeinsamen Kalender. Das ist offensichtlich ziemlich fehleranfällig und umständlich.Gibt es eine Möglichkeit, diesen Prozess zu automatisieren oder einen besseren Weg einen einzigen zusammengeführten Kalender erstellen?
Wenn wir Leute darüber reden hören, Daten innerhalb ihrer eigenen Outlook-Konfiguration zu duplizieren, müssen wir immer ein wenig erschaudern.Normalerweise gibt es eine viel bessere Möglichkeit, dies zu tun, allerdings ist diese Möglichkeit oft nicht einfach zu finden, oder Sie haben nicht gewußt, dass Outlook dies überhaupt kann.Im Kalender Modus ist die Option „Überlagert anzeigen“ so ein Juwel , mit dem Sie die oben genannten Problem mit Leichtigkeit lösen können.

Überlagert anzeigen und nebeneinander anordnen

Kalender überlagert anzeigen wurde erstmals in Outlook 2007 eingeführt, nachdem Outlook 2003 schon nebeneinander angeordnete Kalender anbot.

Das nebeneinander Anordnen von Kalender ist die Funktion, bei der Sie in der Kalender- Navigation ( STRG +2) mehrere Kalender auszuwählen, indem Sie einfach das Kontrollkästchen vor dem Kalender makieren.

Überlagert anzeigen ist die Funktion , in der man tatsächlich diese Kalender „auf den jeweils anderen“ anzeigen lassen kann, um so eine aggregierte Ansicht zu bekommen, die wie ein einziger Kalender aussieht.

Sie finden diese Funktionen wie folgt:

 

*Outlook 2007
Ansicht -> Überlagert anzeigen

 

*Outlook 2010,2013 und Outlook 2016
Registerkarte Ansicht -> Optionsgruppe : Kalender -> Taste: Überlagert anzeigen
Ein anderer Weg, dies zu tun, wäre es, das Pfeil-Symbol oben auf jedem Kalender Tab (neben dem Namen) anzuklicken. Dies ermöglicht es Ihnen, einige Kalender zu kombinieren und andere nebeneinander zu sehen.Mit den Pfeiltasten auf den Registerkarten können Sie die ausgewählten Kalender kombinieren. Mit der Überlagert anzeigen-Funktion, können Sie mehrere Kalender zu einem kombinieren.

Synchroniseren Sie Kalender trotzdem

 

In einigen Fällen ist die Erstellung eines einzigen kombinierten Kalenders immer noch am besten. Besonders wenn es um den Export oder Veröffentlichungen geht.

Um dies zu automatisieren, stehen mehrere Add-Ins zur Verfügung. CodeTwo bietet verschiedene Add-Ins, jeweils für ein bestimmtes Szenario oder eine Situation optimiert:

  • CodeTwo Folder Sync (kostenlos)
    Mit diesem Add-In schaffen Sie eine Ordnerpaar in einem 2-Wege-Sync, d.h. dass der Inhalt der beiden Ordner immer gleich ist.
  • CodeTwo Exchange Sync
    Exchange-Level-Anwendung mit voller Kontrolle darüber, wie die Synchronisation zwischen den Ordnern stattfindet. Dies kann auch eine 1-Weg-Synchronisation sein, welche es zum Beispiel erlaubt aggregierte Gruppenkalender zu erstellen, bei denen der Inhalt markiert und während des Synchronisations-Prozess gefiltert werden kann.
  • Code Two Sync für iCloud
    Dieses Add-In ist speziell für iCloud-Benutzer erstellt. Anstatt Ihre Kalender, Kontakte und Aufgaben in den speziellen iCloud Ordnern getrennt von dem Rest zu speichern, können Sie sie automatisch synchronisieen lassen.

Jetzt müssen Sie nicht mehr zwischen den Ordnern springen , Erinnerungen und andere Outlook-Funktionen funktionieren wieder, während sie aber auch auf Ihrem iPhone und/ oder iPad für Sie zugänglich bleiben.

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2 Kommentare zu “Outlook Kalender kombinieren und synchronisieren

  1. Dieter

    Ich habe 2 Kalender in Outlook:
    Blau(persönl.Kalender) und grün.
    Ich weiss nicht, warum es 2 sind, vielleicht hat es etwas mit ITunes zu tun?
    Ich synce mein Iphone+Ipad regelmässig.
    Jedenfalls möchte ich nur einen Kalender in ITunes haben,das ist übersichtlicher.
    Was kann ich tun??
    MFG
    Dieter

    Antwort

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