Hallole Nicole,
grundsätzlich fragt Outlook bei der Erstinstallation ab, über welchen Provider (web.de, freemail.de etc.) Outlook die Post abholen soll. Dafür ist es nötig, dass Du die entsprechenden Daten eingibst. Wie das geht ist in der Outlook-Hilfe beschrieben. Das Thema druckst Du am besten aus und vollziehst die Schritte nach. Was wo eingetragen werden muss, ergibt sich auch aus den Anleitungen, die die jeweiligen Provider anbieten.
Falls Du Outlook nicht als Mailprogramm verwenden willst, kannst Du diese Abfrage nach den Benutzerdaten auch verneinen; dann kommt diese Abfrage auch nicht mehr (allerdings ist darauf zu achten, dass Du dann auch Outlook als Standardmailprogramm deaktivierst).
Ich hoffe, der Tipp hilft Dir weiter. Falls nein, kannst Du mich natürlich auch direkt anschreiben.
Viel Spaß beim Probieren! 😀