Outlook – Datensicherung

Hallo,
ich habe versucht, meine Outlookdateien auf einer externen Festplatte zu speichern – leider hat das nicht geklappt. Man muss wohl ein spezielles Archivierungsprogramm nutzen, was mir bisher nicht bekannt war. Hier in der Mailhilfe sind eine Vielzahl von entsprechenden Downloads aufgeführt.
Ich bin eine nicht so versierte Userin, deshalb ist es recht schwierig, etwas für mich geeignetes auszuwählen. Wer hat bereits Erfahrungen mit einem einfach anzuwendenden Archivierungsprogramm (bitte deutschsprachig) und kann mir etwas Entsprechendes empfehlen?
Vielen Dank im voraus – Gruß
kathido