Outlook Einstellungen Speichern

Outlook Daten sichern
4.1. Datei – Backup
4.2. Registry – Backup
4.3. Synchronisation \“von Hand\“

4.1. Datei – Backup
Personal Folder Backup (pfbackup.exe) von Microsoft:

Es gibt von Microsoft für Outlook 2000 – 2003 ein Add – In, dass automatisch nach dem Schließen die OL2000-pst sichert.
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=8b081f3a-b7d0-4b16-b8af-5a6322f4fd01&displaylang=en

Ein weiteres Programm Outback Plus gibt\’s hier:
http://www.ajsystems.com/obp4.html

Per Hand kann man ein Backup so erreichen:
Suche und sichere die Dateien mit folgenden Datei – Endungen:
Wenn bisher nichts an der Konfiguration geändert wurde, ist es sicher am einfachsten, man geht so vor: Rechtsklick auf Start / Explorer wählen
Suche das Profil (oder diesen Pfad \“…Anwendungsdaten\\Microsoft\\Outlook\“
\“…Anwendungsdaten\\Microsoft\\…\“
Dort sollten alle wichtigen Daten zu finden sein.
Ansonsten bitte einfach die Dateien mit Start / Suchen / nach Dateien oder Ordnern suchen.

(Achtung beim Backup auf CD!)

*.pst Persönlicher Ordner mit allen Daten
*.pab Persönliches Adressbuch
*.fav Verknüpfungen auf der Outlook Leiste
*.wab Windows Adressbuch
*.rtf Signaturen (Achtung: Nicht alle RTF-Files sind auch Signaturen!)
*.rwz Regelassistent (Erstellte Regeln)
Outlprnt Druckeinstellungen und Druckformate
outcmd.dat Symbolleisten / Menüleisten
Kategorien HKEY_CURRENT_USER\\Software\\Microsoft\\Office\\9.0\\Outlook\\Categories

4.2. Registry – Backup
Exportiere folgende Registry-Schlüssel. Sie können nach Neuinstallation durch Doppelklick wieder hergestellt werden:

Für die allgemeinen grundsätzlichen Einstellungen:

HKEY_CURRENT_USER\\Software\\Microsoft\\Office\\9.0\\Outlook

Für die eingerichteten Konten/Dienste:

HKEY_CURRENT_USER\\Software\\Microsoft\\Office\\Outlook

Für die eingerichteten Profile:

HKEY_CURRENT_USER\\Software\\Microsoft\\Windows NT\\CurrentVersion\\Windows Messaging Subsystem\\Profiles

Für die Kategorien
Achtung: Der Schlüssel wird erst erstellt, wenn in Outlook mindestens eine Kategorie geändert oder neu eingetragen wurde! Vorher ist dieser Schlüssel nicht verfügbar. (Warum auch? Es sind dann ohnehin nur die Standard-Kategorien benutzt worden, die beim Setup von Outlook sowieso wieder hergestellt werden.)

HKEY_CURRENT_USER\\Software\\Microsoft\\Office\\9.0\\Outlook\\Categories\\Master List

Zum Verwalten der Kategorien (nur OL2000 !) kann man auch die Access2000 Datenbank verwenden, die man hier http://www.kieseler.de (und dann \“Downloads\“) findet.

Sie erzeugt außerdem eine *.reg Datei, die durch Doppelklick die Kategorien in die Registry einträgt.

4.3. Synchronisation \“von Hand\“

Ich möchte meine Adressen auf dem Büro-PC mit dem PC zu Hause synchronisieren. Aber wir haben weder MS Exchange-Server noch Netfolder.

Eines der häufigsten Anliegen ist es, konsistente Daten auf Rechnern zu pflegen, die nicht miteinander verbunden sind.

Der \“klassische\“ Transport dieser Daten mittels Diskette oder auch als Anhang zu einer Email ist bis zu einer gewissen Größenordnung durchaus praktikabel.

Man muss nämlich nicht immer sein komplettes Postfach/Persönliche Ordner mitnehmen/senden – es geht mit ausgewählten Einzelordnern, zum Beispiel so:

Den gewünschten Kontakteordner in eine Outlook-*.PST-Datei exportieren: Datei / Importieren-Exportieren / Export in eine Datei
Persönliche Ordnerdatei (*.pst)
Im Ordnerauswahldialog: Kontakteordner (Quelle) auswählen
Pfad und Dateiname der Zieldatei angeben (z.B. transport.pst)
Wenn erstmalig dorthin exportiert wird: Ordnername angeben
(hier möglichst nicht die Vorgabe \“Persönlicher Ordner\“ stehen lassen – man organisiert sich sonst ein heilloses Durcheinander von Ordnern, die alle \“Persönlicher Ordner\“ heißen!)
Fertigstellen

Ein Standardkontakt frisst in einer solchen PST ca. 2 bis 4 KB.
Komprimieren verringert die Dateigröße um bis zu 65%!
Am Zielort muss die ZIP dann wieder entpackt werden.

Am Zielort importieren: Datei / Importieren-Exportieren / Import aus anderen Programmen/Dateien
Persönliche Ordnerdatei (*.pst)
Pfad und Dateiname der Quelldatei angeben (z.B. transport.pst)
Der Odnerauswahldialog wird den oben vergebenen Namen, sowie den Kontakteordner und einen Standardordner \“Gelöschte Objekte\“ anzeigen.
Den gewünschten Ordner auswählen
Fertigstellen

Bei Export und Import sind jeweils Entscheidungen anzuklicken, ob evtl. Unterordner einbezogen werden sollen und wie Duplikate behandelt werden sollen.

Es ist nicht ganz klar, wie \“Duplikate\“ eigentlich definiert sind. Die Reaktionen von Outlook sollten unbedingt überprüft werden.