Schaltfläche erstellen

Hallo zusammen,
habe Outlook 2003 installiert. Funktioniert soweit einwandfrei. Habe zwei Mail Konten, web de und t-online de.
Möchte nun mit einem Mausklick auf eine von mir erstellte Schaltfläche Mails von web de holen und Mails senden.
Ich kann über die Outlook Schaltfläche auch meine Mails holen bzw. Mails versenden, muss mich aber durchklicken, 1. senden/empfangen, 2. nur web de, 3. Posteingang.

Möchte diese Schritte mit einem Klick erledigen, also wenn ich die Schaltfläche anklicke automatisch einwählen, Passwortabfrage und Mails holen und senden (Vorgang wie gehabt).
Habe versucht dies über ein Makro zu erstellen, leider finde ich keine Record Funktion, um die einzelnen Schritte aufzunehmen. Kenne mich leider in Visual Basic nicht aus.

Kann mir jemand einen Tipp geben, wie ich das auch als Normal User bewältigen kann.
Danke für eure Bemühungen

Mit freundlichen Grüßen
Nobbe