Microsoft Outlook wird bald Ihre E-Mails für Sie umschreiben

Outlook

Microsoft stellt eine neue Funktion für Outlook im Internet vor, die das Geschriebene scannt und Vorschläge zur Verbesserung des Tons Ihrer E-Mails macht.

Spracherkennung von Microsoft

Wie Onmsft berichtet, ist die “Spracherkennung” Teil des Microsoft Editors und ahmt andere Online-Editoren wie Grammarly nach. Sie gibt Ihnen in Echtzeit Ratschläge, wie Sie Ihre Mitteilungen besser formulieren können, und berücksichtigt dabei auch Zeichensetzungskonventionen, sensible geopolitische Hinweise und allgemeine Formalitäten.

Die Funktion zur Spracherkennung befindet sich derzeit in der Entwicklung; die Microsoft 365 Roadmap sieht eine Veröffentlichung im September 2021 vor.

Wenn Sie sich darauf freuen, die Spracherkennung auszuprobieren, sollten Sie wissen, dass die Funktion standardmäßig für alle Benutzer deaktiviert ist. Sie müssen also das Menü “Einstellungen” des Microsoft Editors aufrufen, um sie zu aktivieren. Sobald die Funktion im September offiziell freigegeben ist, wird die Outlook-Webanwendung die Browsererweiterung des Microsoft Editors um eine Spracherkennung erweitern.

Was kommt noch?

Online-Schreibassistenten gibt es schon seit Jahren in verschiedenen Formen; Rechtschreibprüfungsfunktionen sind seit den späten 1970er Jahren in Großrechnern eingebaut. Fast jedes Gerät, das wir heute zum Tippen verwenden, verfügt auch über eine Textvorhersage, die das Schreiben von Nachrichten und E-Mails beschleunigen kann.

Es ist wahrscheinlich, dass Funktionen wie die Spracherkennung in Zukunft in Browsern und Anwendungen eingebaut werden, da sie für eine effektive Kommunikation sowohl innerhalb als auch außerhalb des Arbeitsplatzes sehr nützlich sind. In Situationen, in denen eine Sprachbarriere besteht, reicht Übersetzungssoftware allein nicht immer aus, um eine verständliche Abschrift zu erstellen, aber die Entwicklung von Software zur Echtzeitbearbeitung könnte in den nächsten Jahren zu sprachlich korrekten Übersetzungen führen.

Abgesehen von der sprachübergreifenden Kommunikation tragen die Intonation der Stimme und die Körpersprache in einer Weise zum Ton einer mündlichen Unterhaltung bei, die sich in einem Text nur schwer wiedergeben lässt. Es gibt einen Unterschied zwischen der Art und Weise, wie Männer und Frauen eine professionelle E-Mail versenden, der darauf hindeutet, dass Frauen beispielsweise eher eine freundliche, ausdrucksstarke Sprache verwenden.

Während die Software zur Erkennung des Tonfalls Ihnen eher sagt, ob Sie einen grammatikalischen Fehler gemacht haben oder ob Ihre Nachricht falsch interpretiert werden könnte, wird es interessant sein zu sehen, wie die KI für die Bearbeitungsfunktionen Vorschläge für eine professionelle Sprache macht – und ob die typisch ausdrucksstarke, freizügige Sprache, die von westlichen Frauen verwendet wird, weniger wohlwollend betrachtet wird als die von “auf den Punkt gebrachten” Nachrichten.

 

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