Hallo,
zu Punkt 2) Wenn innerhalb dieser 2 Jahre irgendwas mit einer Mail passiert, was Outlook als Änderung erkennt, starten die 2 Jahre wieder neu. Das ist also nicht unbedingt das Empfangs oder Sendedatum, es wird von den 3 Daten das jeweils späteste genommen.
Z.B. Kopieren, Verschieben, Editieren, Antworten, als gelesen markieren usw. löst das Änderungsdatum (Modified date) auf jeden Fall aus. Meines Wissens auch drucken, und möglicherweise auch das betrachten von HTML Mails. auch ein Scannen mit einem Virenscanner kann das evtl. auslösen.
Siehe dazu auch https://www.howto-outlook.com/faq/archivenotworking.htm
(Dort ist auch angeben, was man machen kann, damit die Autoarchivierung dieses Modified date ignoriert und nur das Sende- und Empfangsdatum nimmt.

Zu 1)Weiß ich jetzt nicht so genau, woran es liegt, aber ich könnte mir vorstellen, dass die Autoarchivierung bei z.B. Empfang einer Email unterbrochen wird und danach fortgesetzt wird. Das es beim ersten mal nach dem Einstellen sehr lange dauert o.Ä.

Peter

Hallo,
wie Nobbi auch schon schrieb, wenn die Mail weg ist, ist die Mail beim Empfänger, das war es dann.

Was mir noch so einfällt, ist aber umständlich:
1) Keine Text-Mail verschicken.
Microsoft bietet mit OneDrive und Google mit Google Drive kostenlosen Online Speicher an, diese verfügen beide über die Möglichkeiten den Zugang zu beschränken. Du verschickst also nicht direkt den Inhalt, sondern nur einen Link auf den Inhalt dort.
2) Englisch und ich weiß nicht ob es funktioniert:
https://www.extendoffice.com/documents/outlook/5108-outlook-confirm-prompt-before-sending-email.html
Vielleicht gibt es da auch Addons oder Tools für.
3) Alle Mails verzögert senden, siehe dazu
https://www.outlook-stuff.com/news/1147-e-mails-aus-outlook-immer-zeitversetzt-senden.html
Schützt dich zwar nicht davor, den falschen Empfänger auszuwählen, aber immerhin bewart es dich vor einem zu schnellen klicken auf „Senden“, da du noch Zeit hast die Mail löschen oder zu ändern.

Peter

Hallo,
Outlook Express…

1) Wenn du einen Virenscanner verwendest, such da mal ob du eine Einstellung bezüglich eMails findest, wenn ja, schalte diese mal aus und probiere es dann.
Sollte es dort eine separate Option für ausgehende Mails geben, diese kann man auch dauerhaft abgeschaltet lassen.
2) Der Server antwortet wirklich nicht. Also ein temporäres oder dauerhaftes Problem beim EMail Anbieter.
3) In den Einstellungen der EMailkonten gibt es einen Reiter Erweitert/Advanced dort gibt es einen Schieberegler „Server Timeout“ diesen Wert mal erhöhen.
4) Irgendetwas hat sich beim Mailanbieter geändert. Schau dir mal die dortige Hilfeseite an und vergleiche die Angaben dort genaustens! mit den Einstellungen in Outlook Express.

Peter

Hallo,
nein, leider nicht.
Outlook übernimmt, bei der Einrichtung des IMAP-Kontos, die Ordnernamen von Strato, oder sollte es zumindest.
Wenn bei Outlook also z.B. „Posteingang“ steht und bei Strato „INBOX“, dann ist das leider so. Wenn es funktioniert, würde ich auch nicht versuchen da irgendwas umzubenennen.
Siehe dazu auch https://www.strato.de/faq/mail/was-ist-imap-und-wie-kann-ich-es-nutzen
(Dort auch mal so in die Mitte der Seite scrollen, dort den Abschnitt XLIST)
Du könntest mal versuchen das IMAP Konto zu löschen und neu anzulegen.
Hierbei aber VORSICHT!

So vermeiden Sie den Verlust Ihrer Kontakte und Kalendereinträge durch die Benut

oder

Umstellung von POP3 zu IMAP Outlook 2016 (2019)

Die Links des letzten Beitrages.

Peter

Hallo,
was mir zunächst einfallen würde,
bei Apps und Benachrichtungen (Bild links), gibt es einen Ein-Aus Schalter.
Obwohl es nicht so aussieht, aber man kann den Eintrag selber anklicken, dort sollte „Benachrichtiungsbanner“ aktiviert sein.
Bei mit steht da allerdings nur Outlook und nicht Outlook (über Outlook).

Was ich sonst noch so gefunden habe:
https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/all/found-and-fixed-outlook-toast-notifications/d3efed46-946c-4f22-95e2-8e6123c0642f

was du auch mal probieren könntest:
windows 10 Einstellungen->Apps&Features, in der Liste nach deiner genauen Office Version suchen (Bei mir wäre das Microsoft Office 365 -de-de, es gibt aber auch einen Eintrag Office), anklicken, ändern, dort müsste es eine „Schnellreparatur“ geben, diese ausführen und PC neu starten.

Peter

Hallo chat,

Nun wenn Du den falschen Adressat eingegeben hast lässt sich da wohl nichts mehr ändern sobald der falsche Empfänger die Mail erhalten hat.
Er kann sie lesen.
Oder aber die Mail zurück holen bzw. im Postfach des Empfängers löschen.
Das gelingt aber nur unter ganz bestimmten Voraussetzungen.
Mehr dazu hier:

In Outlook eine bereits gesendete Mail-Nachricht zurückrufen

Oder aber, auch wenn die Mail an den falschen Adressat geht, die Mail verschlüsseln und mit einem Passwort versehen.
Entweder immer ein neues oder so es immer der selbe Adressat ist, ein Passwort ausmachen damit er das nicht jedes mal so es ein neues ist, erfragen muss.
So kann nur der Adressat bzw. Empfänger der Mail der das Passwort kennt auch die Mail öffnen und lesen.

Dazu siehe mal hier:
Vertrauliche E-Mails mit Outlook versenden
https://it-service-ruhr.de/tipp/outlook-vertrauliche-emails

Hier noch etwas ausführlicher und „komplizierter“ aber wohl nur für wirklich wichtige Mails mit Anhang.

Outlook Verschlüsselung: Emails mit Zertifikat unlesbar machen
Anleitung zur Outlook Verschlüsselung: Wenn niemand Ihre Emails mitlesen soll
https://www.buero-kaizen.de/outlook-verschluesselung/

Es gibt also mehrere Möglichkeiten.

hallo conchita1,
schade, das du uns nicht etwas mehr Infos bereitstellst z.B. welches Betriebssystem, wer ist der Provider. Damit könnten wir schon mehr anfangen.

Im Prinzip hat dir Nobby den richtigen Weg aufgezeigt und damit sollte weiter geholfen sein.
An deiner Stelle würde ich auf jeden Fall online in dein Mailfach gehen und die
Einstellungen so einrichten, das die Mails wenigstens im Papierkorb für eine längere Zeit liegen bleiben bzw. nur manuell von dir gelöscht werden können.
Deine bisherigen Mails werden wohl kaum noch aufzufinden sein.

Gruß ronja

Hallo conchita1,

warum braucht man überhaupt mehrere Idenditäten, wenn man ICM allein benutzt?

Aber egal – deine Mails sollten normalerweise noch in deinem Postfach online vorhanden sein (falls dort die richtigen Einstellungen gemacht wurden).

Eine Systemwiederherstellung nützt nix, weil im Normalfall deine Mails nicht dazu gehören.

Du kannst es versuchen über C:/Users/dein Name/AppData/IM/Runtime – in diesem Ordner sind Mails gespeichert (aber nur, wenn du keinen Runtimecleaner nutzt).

Mein Rat wäre, wenn du viele wichtige Mails hast, mach öfters eine Sicherung 😉 – oder speichere sie auf einem externen Datenträger.

Gruß ronja