- Erstellen eines Suchordners für alle Meeting bezogenen Nachrichten
In der heutigen Zeit organisieren wir häufig Treffen mit größeren Gruppen, denen wir selber auch beiwohnen. Daher bekommen wir auch regelmäßig viele Nachrichten für unseren Kalender. Diese enthalten zum Beispiel Anfragen für Besprechungen, Treffen und Meetings oder Nachrichten, die Zu- und Absagen enthalten, neue Zeitvorschläge und so weiter.
Oftmals neigen wir dazu diese zu ignorieren, da Outlook die meisten sowieso selbstständig bearbeitet. Doch ab und an möchten wir diese Arten von Nachrichten doch lesen und den Leuten antworten. Die Frage ist daher, ob es eine Möglichkeit gibt, die Nachrichten so zu filtern, dass wir nur diese „Kalender-Nachrichten“ sehen?
- Die Sprache von voreingestellten Ordnern im Postfach verändern
Die Ordner im Outlook (Posteingang, Kalender, Kontakte etc.) sind in Englisch, aber ich verwende eine niederländische Version von Outlook. Ich kann diese Ordner nicht umbenennen, wie ich das bei den anderen Ordnern machen kann (die Option zum Umbenennen ist ausgegraut).
Wie kann ich den Namen der Ordner an die Sprache von Outlook anpassen?
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- Schnelles Schließen aller geöffneten Unterodner
Ich sortiere viele meiner Nachrichten in Ordner und Unterordner nach bestimmten Regeln. Obwohl ich einen Suchordner benutze, um all die neuen Nachrichten im Auge zu behalten, erweitern die neuen Nachrichten die ziemlich lange Ordnerliste.
Das Ergebnis ist, dass die Navigationsleiste sehr voll aussieht und meine anderen Mailboxen nach unten, außerhalb des Sichtfensters geschoben werden. Ich muss also jedes mal nach unten scrollen, um sie zu sehen.
Gibt es eine Möglichkeit, das automatische Öffnen der Unterordner zu verhindern oder sie schnell alle auf einmal wieder zu schließen?
- Viele Mails an jemanden weiterleiten oder teilen
Ich verlasse ein Projekt und muss dafür den E-Mail Verlauf inklusive einiger Anhänge dieses Projekts an jemanden weiterleiten.Gibt es eine Möglichkeit, dies zu tun, ohne die E-Mails einzeln zu verschicken?
Hierbei gibt es einige Möglichkeiten. Welche die Beste ist, hängt von der Anzahl der weiterzuleitenden Mails und Ordner ab, sowie von dem genutzten E-Mail-Konto. Mehr lesen
- IncrediMail: Runtime Ordner löschen
Ab und an kann der Runtime Ordner im Zusammenhang mit unerwarteten Abstürzen von IncrediMail gebracht werden. Im Laufe der Zeit sammeln sich hier jede Menge Daten an, die die eigentliche Arbeit mit IncrediMail beschleunigen sollen. Das E-Mail-Programm speichert hier Ergebnisse zwischen und hält Daten bereit, die häufig gebraucht werden und optimiert somit die Zugriffszeiten auf die wichtigsten Inhalte.
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