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Calendarbridge , Version 1, Calendarbridge (0 B) - Kein Stress mit der Planung

Sie verfügen über mehrere Kalender und verlieren deswegen schnell die Übersicht, über Ihre ganzen Termine? Dann ist Calendarbridge genau das richtige für Sie.

Durch die Funktionsweise ermöglicht dieses Programm Ihnen jegliche Kalender, welche Sie besitzen zu synchronisieren und selbst Ihren Unternehmenskalender immer auf Ihren persönlichen Geräten im Auge zu behalten.
Der Planungsassistent hilft Ihnen zusätzlich alle freien Zeiten zu sehe, auch auf Ihren externen Kalendern, um eine Doppelbelegung zu vermeiden.

Außerdem bietet das Programm Ihnen eine einfache Bedienungsweise. Mit einem einfachen Link teilen Sie Ihre Verfügbarkeit an die gewünschte Person, welche sich anschließend eine freie Zeit auswählen können. Anschließend wird dieser Termin in Ihren Kalender synchronisiert, damit Ihre Kalender immer aktuell sind.
Dadurch sind keine langen E-Mail-Ketten mehr notwendig, welche Ihnen viel Zeit kosten und dazu noch unübersichtlich sind.
Natürlich belegt Calendarbrigde nicht einfach so Termine, Sie können Ihre Verfügbarkeit jederzeit planen und so können ihre eingeladenen Personen nur gemeinsame Termine in der verfügbaren Zeit auswählen.

Um eine Gefahr einer falschen Zeitplanung zu vermeiden, werden die Termine immer in der Zeitzone des Betrachters angezeigt.
Zusätzlich wird die Zeitplanung vereinfacht, weil das Programm eine Überschreitung vom Organisatorischen Grenzen verhindert.

Um Ihren Datenschutz zu sichern werden natürlich keine Anmeldeinformationen gespeichert es besteht auch kein Zugriff auf Ihre E-Mails-

Haben Sie Interesse? Zögern Sie nicht Calendarbridge auszuprobieren. Das Programm steht momentan kostenpflichtig zur Verfügung, jedoch gibt es eine kostenlose Testversion.
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App4Pro Planner Outlook Erweiterung , Version 1, apps4pro-planner-beta-preview.html (59 KiB) - App4Pro Planner soll Microsofts Team-Aufgaben-Verwaltung Planner, die Teil von Office 365 ist, in Outlook 2013 und 2016 integrieren. Aktuell ist das Addon noch im Beta-Zustand, was sich aber in naher Zukunft ändern soll.
Nach der (derzeit noch kostenlosen) Installation fällt positiv auf, dass sich die Erweiterung nahtlos in Outlook einfügt und den Workflow gut unterstützt und das trotz der frühen Version. Einzig an der Übersichtlichkeit beim Erstellen und Bearbeiten von Tasks sollte noch gefeilt werden. Aktuell wird auf einfache Art und Weise folgender Funktionsumfang geboten:

• Das Erstellen von Planner Aufgaben direkt aus Outlook heraus


• Das Konvertieren von E-Mails in Planner Aufgaben


• Das Verwalten von Planner Aufgaben (umfasst Zuweisung von Kontakten und komplette Bearbeitung von Tasks)


• Synchronisation von Planner Aufgaben mit Outlook Kontakten

In der derzeitigen Beta noch nicht integriert ist die wichtige Möglichkeit, Dateianhänge zu verwalten, weswegen die Erweiterung für viele Firmen bzw. Teams wohl noch keine vollwertige Ergänzung darstellt, um ausschließlich Outlook für Planner zu benutzen. Darüber hinaus krankt die Software an den üblichen Betaproblemen: neben Geschwindigkeitseinbußen sprechen insbesondere (wenn auch selten auftretende) Abstürze gegen einen professionellen Einsatz der Erweiterung. Hervorzuheben ist jedoch, dass die Entwickler sehr schnell auf Feedback reagieren und auch Feature Wünsche für zukünftige Versionen übermittelt werden können.
Wer mit den Betafehlern jedoch leben und auf die Dateiverwaltung vorerst verzichten kann, erhält mit App4Pro Planner eine sehr gute Möglichkeit, die von Microsoft eher stiefmütterlich behandelte Aufgabenverwaltung in Outlook zu integrieren.

Appointment Reminders , Version 1, Appointment-Reminders (18 KiB) - Der Appointment Reminders unterstützt User dabei, alle Termine zu editieren, einzustellen, zu löschen bzw. diesbezügliche Reminder zu sehen und zu programmieren. Die genannte Erweiterung ist mit den Outlook Versionen 2010 und 2013 kompatibel
Dabei erlaubt die Erweiterung Appointment Reminders ebenfalls die Synchronisierung mehrerer Outlookkalender und kann an jedem Computer genutzt werden, insofern dort Outlook installiert ist.
Zudem haben die User die Möglichkeit, die Reminder Message individuelle zu gestalten, d.h. ihre eigenen Formulierungen als Erinnerung einzustellen. Auch die Abstände und der Zeitpunkt der Erinnerung kann bei Outlook Appointment Reminders ganz nach dem persönlichem Bedarf eingestellt werden
Insgesamt erscheint die Outlook Erweiterung Appointment Reminders durchaus als sinnvolle Hilfe bei der Organisation geschäftlicher und privater Termine. Besonders praktisch ist auch die optionale Synchronisierung mehrerer Kalender und die Möglichkeit die Erweiterung von verscheiden PCs aus zu nutzen (insofern das Outlook Tool installiert ist). Auch in der Handhabung ist die Erweiterung Appointment Reminders relativ einfach zu bedienen und erlaubt individuelle Anpassungen. So können beispielsweise die Standartabstände bzw. Zeitpunkte, an denen die Erinnerungen erfolgen soll, individuell eingestellt werden. Im eigenen Interesse sollten aber vergangene oder hinfällige Termine regelmäßig gelöscht werden, damit es nicht zu einen visuellen Overload an Outlookterminen kommt und das Gesamtkonzept übersichtlich bleibt.

Läuft ab Outlook 2010.