Als wir Zeitzonen ändern, wollen wir einige Termine und Aufgaben der Uhrzeit anpassen. Zum Beispiel haben wir eine täglich wiederkehrende Aufgabe, unsere Medizin, welche wir um 14 Uhr nachmittags und eine wöchentliche Terminserie zu ergreifen, um uns in der Turnhalle zwei mal wöchentlich um 17 Uhr zu treffen. Als wir die Zeitzonen ändern, finden die Termine plötzlich mitten in der Nacht statt. Dies macht keinen Sinn.
Können wir Termine und Aufgaben zu einer "absoluten Zeit" festsetzen, die sich unabhänig von einer gewählten Zeitzone, in der gewünschten Uhrzeit befinden?
Leider funktioniert dies bei Outlook nicht. Outlook bietet jedoch Unterstützung für diese Art von Terminen und Aufgaben, welche zu einer bestimmten Uhrzeit stattfinden und der gewünschten Zeitzone angepasst werden sollen. In diesen Fällen müssen Sie manuell die Termine und Aufgaben für den Zeitraum, den Sie in dieser Zeitzone verwenden, einen Alarm im Windows-Alarm Clock Gadget eingeben.
Einstellen mehrere Termine auf einmal
Um einen Termin schnell anzupassen, wählen wir ihn im Kalender aus und ziehen ihn in das neue Zeitfenster.
Um mehrere Termine anzupassen, wählen wir mehrere Termine mittels gedrückt haltender STRG Taste aus.
So können alle ausgewählten Termine gleichzeitig ins neue Zeitfenster verschoben werden.
Zeitzonenunabhängige Wecker
Wenn alles, was wir brauchen, lediglich eine einfache Mahnung ist, dann ist das Gadget Wecker die optimale Lösung.
Wenn wir in diesem Weck Tool die Uhrzeit "14 Uhr nachmittags" einstellen und die Zeitzone danach wechseln, bleibt die Weckzeit trotzdem 14 Uhr nachmittags.
Die einzige Macke die wir feststellen konnten ist jene, dass, wenn wir den Wecker ausschalten und später wieder einschalten, die Weckzeit zurückgesetzt wurde.
Wenn wir mehrere Weckzeiten benötigen, können wir das Windows Gadget mehrmals dem Desktop hinzufügen, mit jeweils einer anderen Weckzeit.