Ändern der Absender-E-Mail-Adresse in Serienbriefen mit Word

Outlook Tools

Microsoft Word versendet Serien-E-Mails standardmäßig mit einem Outlook-Konto und bietet keine Option zur Verwendung anderer E-Mail-Konten. Dies führt häufig zu dem Fehler, dass die falsche E-Mail-Adresse verwendet wird.

Hier kommt Mail Merge Toolkit ins Spiel und bietet volle Kontrolle über das VON-Feld:

  • Vor dem Versenden von Nachrichten können Sie den Absender ändern, wenn Sie mehrere Outlook-Konten haben.
  • Außerdem können Sie den Serienbrief als jemand anderes versenden, wenn Sie über die Berechtigung “Senden als” oder “Senden im Namen eines anderen Exchange-Postfachs” verfügen.

Serienbrief mit anderem E-Mail-Konto

Aktivieren Sie zunächst auf der Registerkarte Sendeeinstellungen die Auswahl des Outlook-E-Mail-Kontos und des Profils.

Nachdem Sie personalisierte Massen-E-Mails vorbereitet und auf die Schaltfläche Nachrichten senden geklickt haben, wird Ihnen angeboten, eines der in Microsoft Outlook konfigurierten E-Mail-Konten auszuwählen. Klicken Sie auf Profil und Konto wählen, um das Konto für ausgehende E-Mails auszuwählen.

Serienbriefe: Senden als oder im Namen einer anderen Person

Ab der Version 6.0 des Mail Merge Toolkits können Sie auch E-Mails als eine andere Person senden, wenn Sie die Berechtigung zum Senden als oder im Namen eines anderen Postfachs erhalten haben. Diese Funktion funktioniert mit Exchange-Postfächern.

Nachdem Sie das richtige Outlook-E-Mail-Konto und -Profil ausgewählt haben, klicken Sie auf die Option Wird gesendet von E-Mail-Adresse, Andere E-Mail-Adresse, und geben Sie das freigegebene Postfach ein.

Bitte beachten Sie, dass diese Funktion mit Exchange-Postfächern funktioniert und nur in der “Professional Edition” verfügbar ist.

 

 

Erfahren Sie mehr über andere Funktionen von Mail Merge Toolkit oder laden Sie es herunter und probieren Sie es selbst aus.

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2 Kommentare zu “Ändern der Absender-E-Mail-Adresse in Serienbriefen mit Word

  1. Helmut Otto

    Hallo. Ich habe die Testversion von Mail Merge Toolkit heruntergeladen. Als ich versuchte, einen Seriendruck zu senden, öffnete sich das Fenster “Konto wählen”, aber ich kann weder ein Konto (Profil = Outlook, aber es ist kein Konto aufgeführt; ich habe mehrere Outlook-Konten) noch eine E-Mail-Adresse auswählen. Können Sie mir bitte helfen?

    Antwort
    1. Mailhilfe Artikelautor

      Hallo
      dieser Fehler ist nicht typisch. Die Integrität der Office-Anwendungen ist für unsere Office-Add-Ins von entscheidender Bedeutung. Zur Behebung des Problems versuchen Sie bitte die folgenden grundlegenden Schritte zur Fehlerbehebung.

      Reparieren Sie Ihre Office-Zielinstallation:
      https://support.microsoft.com/en-us/office/repair-an-office-application-7821d4b6-7c1d-4205-aa0e-a6b40c5bb88b

      Versuchen Sie bitte auch, Ihr Outlook-Profil neu zu erstellen:
      https://support.microsoft.com/en-us/office/create-an-outlook-profile-f544c1ba-3352-4b3b-be0b-8d42a540459d

      Erstellen Sie ein neues Testprofil und konfigurieren Sie in diesem Profil Ihr reguläres Postfachkonto (als Spiegelung des bestehenden Kontos). Und dann konfigurieren Sie Outlook so, dass es stattdessen mit diesem Profil startet (machen Sie es vorübergehend zum Standard).

      Antwort

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