Public ShareFolder ist eine Client-Server Lösung für klein
und mittelständische Unternehmen, die ein MS Outlook Netzwerk ohne MS Exchange Server ermöglicht.
Public ShareFolder nutzt ein zentral installiertes MS Outlook als „Öffentlichen Ordner“ und ermöglicht somit zentrale, unternehmensweite Kontakte, Aufgaben, Termine, Notizen, etc.
Gemeinsame Kontakte, Aufgaben, Termine, Notizen etc. Lesende UND schreibende Rechte mit mehreren Benutzern gleichzeitig in eine Outlook Datendatei (.pst).
Vernetzung über einen Öffentlichen Ordner speziell
für Arbeitsgruppen und Kleinbetriebe.
Sie haben auf dieses zentrale Outlook alle Funktionalitäten wie in einem "Persönlichen Ordner". Schreibrechte, Leserechte oder Regelassistent. Alle Standardfunktionen bleiben auch in dem "Öffentlichen Ordner" erhalten.
Alle Mitarbeiter können die gleichen Kontakte nutzen.
Das bestehende Outlook Netzwerk muss nicht geändert werden.
Public ShareFolder ist kein Synchronisationsprogramm und belastet somit nicht das Netzwerk, sondern ist ein eigener sogenannter „Store Provider“ wie Microsoft Exchange Server.
- komplett neustrukturierte farbliche Administrationsoberfläche
- keine Beschränkung hinsichtlich der angebundenen Userzahl
- in der Release Version Administrierbar auch als Dienst
- serverbasierende Lizenznummern
- gleichzeitige Auswahl mehrer User bei der Rechtevergabe
- Rechtevergabe getrennt für Inhalte und für Ordner
- Berücksichtung der DCOM Sicherheitseinstellungen für Microsoft-Netzwerke
- Deinstallationsroutine zur vollstänigen Entferung des Programms
- modulare Programmentwicklung getrennt von der Administrationsoberfläche
- DCOM basierende und somit Standard Microsoft basierende Lösung
- Mailserver nicht integriert (wird getrennt angeboten, für die, die einen benötigen
- Public Sharefolder integriert sich nahtlos für alle MS Outlook-Anwender.
- Public Sharefolder erlaubt Rechtevergabe, jeder sieht nur das was er soll.
- Public Sharefolder aktualisiert alle Daten unternehmensweit.
- Public Sharefolder ermöglicht zentrale Kontaktverwaltung.
- Public Sharefolder ermöglicht zentrale Terminverwaltung.
- Public Sharefolder ermöglicht den zentralen Maileingang.
- Public Sharefolder ist beliebig skalierbar.
- Public Sharefolder ist leicht administrierbar.
- Public Sharefolder reduziert Bearbeitungszeit und Kosten.
- Public Sharefolder basiert auf allen Microsoft Systemen ab Windows 98SE.
- Public Sharefolder bietet optimalen Investitionsschutz.
- Public Sharefolder lokaler Zugriff auf globale Daten
- Public Sharefolder erlaubt den Zugriff auch von Unterwegs über DFÜ-Zugriff
- Public Sharefolder erlaubt Rechtevergabe, jeder sieht nur das was er soll
- Public Sharefolder Netzwerk ohne Lernaufwand.
Lobenswerte Alternative zum aufwändigen Exchange-Server. Leider noch keine Synchronisation mit Laptop möglich (im Außendienst vereinbarte Termine müssen z. Z. noch manuell „synchronisiert“werden. Unter http://www.outlookstore.de ist aber eine Lösung angekündigt.