Public ShareFolder ist eine Client-Server Lösung für klein
und mittelständische Unternehmen, die ein MS Outlook Netzwerk ohne MS Exchange Server ermöglicht.
Public ShareFolder nutzt ein zentral installiertes MS Outlook als „Öffentlichen Ordner“ und ermöglicht somit zentrale, unternehmensweite Kontakte, Aufgaben, Termine, Notizen, etc.
Gemeinsame Kontakte, Aufgaben, Termine, Notizen etc. Lesende UND schreibende Rechte mit mehreren Benutzern gleichzeitig in eine Outlook Datendatei (.pst).
Eine Alternative zum Microsoft Exchange Server.
Vernetzung über einen Öffentlichen Ordner speziell
für Arbeitsgruppen und Kleinbetriebe.
Vernetzung über einen Öffentlichen Ordner speziell
für Arbeitsgruppen und Kleinbetriebe.
Benötigt keinen NT oder Win2000 Server!
Bislang war es ohne einen Microsoft Exchange Server nicht möglich Microsoft Outlook in einem Netzwerk gemeinsam zu nutzen, da eine gemeinsame Nutzung einer Outlook Datendatei (PST) als unmöglich galt. Das Programm Public Sharefolder liefert diesen alternative Zugriff.
Als Basis dient hier eine im Netzwerk gemeinsam genutzte Outlook Datendatei (PST). Ein lokales Outlook wird für das Netzwerk freigegeben, somit ist der gemeinsame Zugriff auf eine Outlook PST Datei möglich.
Kontakte, Termine, Aufgaben oder Posteingang, ein zentraler unternehmensweiter Zugriff auf alle Outlook Ordner ist mit diesem Programm lesend und schreibend möglich.
Jeder Mitarbeiter kann sehen wer wann welchen Termin hat oder wer mit welcher Aufgabe beschäftigt ist.
Sie haben auf dieses zentrale Outlook alle Funktionalitäten wie in einem "Persönlichen Ordner". Schreibrechte, Leserechte oder Regelassistent. Alle Standardfunktionen bleiben auch in dem "Öffentlichen Ordner" erhalten.
Alle Mitarbeiter können die gleichen Kontakte nutzen.
Sie haben auf dieses zentrale Outlook alle Funktionalitäten wie in einem "Persönlichen Ordner". Schreibrechte, Leserechte oder Regelassistent. Alle Standardfunktionen bleiben auch in dem "Öffentlichen Ordner" erhalten.
Alle Mitarbeiter können die gleichen Kontakte nutzen.
Mit unterschiedliche Versionen von MS Outlook ist eine Vernetzung problemlos realisierbar.
Das bestehende Outlook Netzwerk muss nicht geändert werden.
Public ShareFolder ist kein Synchronisationsprogramm und belastet somit nicht das Netzwerk, sondern ist ein eigener sogenannter „Store Provider“ wie Microsoft Exchange Server.
Das bestehende Outlook Netzwerk muss nicht geändert werden.
Public ShareFolder ist kein Synchronisationsprogramm und belastet somit nicht das Netzwerk, sondern ist ein eigener sogenannter „Store Provider“ wie Microsoft Exchange Server.
Auch für Notes Anwender, die Outlook benutzen möchten, aber aufgrund der hohen Kosten des Exchange Servers dies bislang vermieden haben, ist dies eine Interessante Lösung.
Vorzüge von Public Sharefolder:
- komplett neustrukturierte farbliche Administrationsoberfläche
- keine Beschränkung hinsichtlich der angebundenen Userzahl
- in der Release Version Administrierbar auch als Dienst
- serverbasierende Lizenznummern
- gleichzeitige Auswahl mehrer User bei der Rechtevergabe
- Rechtevergabe getrennt für Inhalte und für Ordner
- Berücksichtung der DCOM Sicherheitseinstellungen für Microsoft-Netzwerke
- Deinstallationsroutine zur vollstänigen Entferung des Programms
- modulare Programmentwicklung getrennt von der Administrationsoberfläche
- DCOM basierende und somit Standard Microsoft basierende Lösung
- Mailserver nicht integriert (wird getrennt angeboten, für die, die einen benötigen
Nutzen für Ihr Unternehmen
- Public Sharefolder integriert sich nahtlos für alle MS Outlook-Anwender.
- Public Sharefolder erlaubt Rechtevergabe, jeder sieht nur das was er soll.
- Public Sharefolder aktualisiert alle Daten unternehmensweit.
- Public Sharefolder ermöglicht zentrale Kontaktverwaltung.
- Public Sharefolder ermöglicht zentrale Terminverwaltung.
- Public Sharefolder ermöglicht den zentralen Maileingang.
- Public Sharefolder ist beliebig skalierbar.
- Public Sharefolder ist leicht administrierbar.
- Public Sharefolder reduziert Bearbeitungszeit und Kosten.
- Public Sharefolder basiert auf allen Microsoft Systemen ab Windows 98SE.
- Public Sharefolder bietet optimalen Investitionsschutz.
Vorteile für die Anwender
- Public Sharefolder lokaler Zugriff auf globale Daten
- Public Sharefolder erlaubt den Zugriff auch von Unterwegs über DFÜ-Zugriff
- Public Sharefolder erlaubt Rechtevergabe, jeder sieht nur das was er soll
- Public Sharefolder Netzwerk ohne Lernaufwand.
Testen Sie gleich die Demo-Version (Download-Link, Zip-Datei 2,9)
Public ShareFolder Version 1.1
Einschränkungen dieser Demo-Version:
Nach 4 Stunden Laufzeit sind in den gemeinsam genutzten Ordnern nur noch Lesezugriffe möglich.
Nach einem Neustart des Serverprogramms und der Outlook-Clients beginnt die Laufzeit von neuem.
Nach Eingabe eines käuflich erworbenen Lizenzschlüssels wird die Demo-Version zur Vollversion frei geschaltet.
Eine Neuinstallation ist nicht nötig.
Lobenswerte Alternative zum aufwändigen Exchange-Server. Leider noch keine Synchronisation mit Laptop möglich (im Außendienst vereinbarte Termine müssen z. Z. noch manuell “synchronisiert”werden. Unter http://www.outlookstore.de ist aber eine Lösung angekündigt.