Hallo Harald,

Kein Dateianhang.
Da hat wohl etwas nicht geklappt.

Hallo,
sonst dürfte da wenig zu machen sein. Wenn ich davon ausgehe, dass die 100 Teilnehmer nicht alle in der selben Firma arbeiten (da gäbe es vielleicht entsprechende Möglichkeiten):

1) Sowohl Outlook.com als auch Google Mail/GMail haben öffentliche Kalender, bzw. man kann sie veröffentlichen und beides kann in Outlook eingebunden werden. Das ist dann aber ebenfalls eine externe Webseite. Ich weiß auch nicht ob es so sinnvoll ist, da sich ja dann dort jeder eintragen müsste. Doodle war ja auch nur ein Vorschlag, gibt da bestimmt auch noch anderes für.

2) Es gibt bestimmt irgendwelche Outlook Addons, du kannst ja mal auf z.B. Slipstick.com (Englisch, im unteren Bereich der Webseite) danach suchen. Aber zum einen müsste dann wohl jeder dieses Addon installieren, zum anderen gibt es unter den 100 bestimmt einige, die empfangen die Mails nicht mit Outlook, mit ihrem Handy oder benutzen eine Webseite dafür.

Nein, sonst sehe ich da keine Möglichkeiten.

Peter

Hallo,
1) Jain, es gibt in Outlook ein Limit für PST Dateien, diese liegt bei 50 GB.
Der Grund für diese 50GB sind hier aber Performancegründe und Fehleranfälligkeit. Die 50GB können bis zu 4096TB vergrößert werden.
Ich persönlich würde die Größe der aktiven PST Dateien, also die Mailpostfächer die man häufig verwendet und wo man mal was nachsehen muss, aber so gering wie möglich halten. Siehe dazu auch https://www.mailhilfe.de/empfohlene-groesse-fuer-pst-ost-dateien-vs-maximal-moegliche-groesse
Bei vielen eMail Anbietern liegt die Grenze bei Imap unter diesen 50 GB.

2) Wenn Outlook IMAP Kontos nicht synchronisiert, sind die Hauptgründe:
2.1) Falsche Konteneinstellung in Outlook. Diese nochmals genaustens mit den Angaben des Anbieters vergleichen. Wenn du von Pop3 auf IMAP umgestiegen bist, vielleicht muss auch irgendwas beim Anbieter umgestellt werden.
2.2) Addons oder Virenscanner verhindern den Empfang oder verzögern ihn zu stark. Vielleicht muss da irgendwas umgestellt werden? Bei einem Virenscanner mögliche Optionen zum scannen von EMails auch mal ganz abschalten.
2.3) Outlook darf nicht im Offline Modus sein. (Toolbar „Senden und empfangen“)
2.4) Wenn eine manuelle Synchronsiation funktioniert, automatisch nicht, ist automatische Empfangszeit vielleicht zu kurz. STRG + Alt + S drücken. Das Minimum sind 5 Minuten, besser sind aber so 20 Minuten, Standard ist 30.

Ein paar weitere Ideen, leider Englisch, sind hier zu finden
https://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_365hp-outlook/outlook-2016-not-receiving-mail/bc37646c-aa3a-439e-bf79-eaf7647f7f2a

Peter

Hallo,
wenn die Antwortoptionen wie Zusagen, mit Vorbehalt, Ablehnen usw. bei einer Besprechungsanfrage nicht ausreichen, könnte man eine normale Mail senden, Toolbar „Optionen“->Abstimmungschaltfläche verwenden ->Benutzerdefiniert und dann dort unter „Abstimmungsschaltfläche verwenden“ das entsprechende eingeben. Nachteil hierbei ist allerdings, dass der Empfänger nur ein Auswahl machen kann.
Siehe hierzu auch
https://support.office.com/de-de/article/verwenden-von-abstimmungsschaltfl%C3%A4chen-zum-erstellen-von-umfragen-und-antworten-darauf-64b4716a-3ec4-4699-9f3a-163d974b2fd5
Das wären so die Möglichkeiten in Outlook selber.

Was mir auch noch einfiele wäre sowas wie doodle und man verschickt den Link.

Peter

Hallo,
Mögliche Ideen:
1) Wenn dein Virenscanner irgendwelche Optionen zum Scannen von EMails hat, schalte diese mal ab.
2) Wenn es bei einem Empfänger passiert, vielleicht liegt das Problem da.
3) Irgendwelche Addons, z.B. zur Synchronisation von irgendwas.
4) Einstellungen des EMailkontos aufrufen. Dort gibt es „Kopie auf dem Server belassen“, dieses kann evtl. auch Auswirkungen auf gesendete Mails haben, wenn irgendwas beim EMail Anbieter nicht stimmt.
5) Regeln für Ausgehende Mails und dort wurde „und keine weitere Regel anwenden“ vergessen oder die ist sonst irgendwie falsch. (Oder auch Regeln direkt beim EMailanbieter)
6) temporärer Fehler beim Anbieter.
7) ALT+STRG+S drücken, das Fenster Sende-Empfangen-Gruppen öffnet sich. Die Zeit dort sollte nicht unter 5 Minuten stehen, besser ist der Standartwert 30 Minuten.

Peter