Wenn wir Informationen mit einem so lebenswichtigen Stoff wie Blut im menschlichen Körper vergleichen, dann bildet der Mailverkehr einer Organisation ihr Blutkreislaufsystem, das einen gesunden Arbeitsrhythmus der gesamten Organisation aufrechterhält. Kein Wunder, dass dieses Kreislaufsystem sauber und glatt gehalten werden soll, bereit für unvorhergesehene Belastungen und geeignet für Routineaufgaben. Natürlich sollte das Herzstück des Systems, das der Corporate Exchange Server darstellt, in Bezug auf Last und Speicherplatz optimiert werden.

Aufgrund der Tatsache, dass an Nachrichten angehängte Dateien viel Speicherplatz belegen und einen erheblichen Traffic-Anteil ausmachen, sind Exchange-Administratoren oft gezwungen, bestimmte Anhänge zu blockieren, die von Unternehmensbenutzern gesendet und empfangen werden. Darüber hinaus können die Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens und andere Vorschriften die Übertragung bestimmter Dateitypen per E-Mail verbieten. Wenn Mitarbeiter beispielsweise viel Arbeit mit großformatigen Bildern haben, ist es sinnvoll, die Übertragung von Bilddateien über gemeinsame Ordner auf einem Dateiserver zu organisieren, anstatt Ressourcen eines Exchange-Servers zu laden. Ein erster Schritt für Administratoren wäre die Verwendung von Outlook-Gruppenrichtlinien und das Blockieren unerwünschter Dateitypen, nämlich JPEG, TIFF oder GIF, auf Clientebene.

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Ich habe einige Suchordner eingerichtet wie zum Beispiel „Ungelesene E-Mails“ und „Zur Nachverfolgung“. Normalerweise funktionieren sie einwandfrei.

Leider hören diese Ordner manchmal auf, sich zu aktualisieren, und werden in kursiver Schrift dargestellt. Um sie wieder zu aktivieren, muss ich dann auf die Ordner klicken.

Warum ist das so und wie kann ich dafür sorgen, dass meine Suchordner aktiv bleiben?

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