- Appointment RemindersAppointment Reminders , Version 1, Appointment-Reminders (18 KiB) - Der Appointment Reminders unterstützt User dabei, alle Termine zu editieren, einzustellen, zu löschen bzw. diesbezügliche Reminder zu sehen und zu programmieren. Die genannte Erweiterung ist mit den Outlook Versionen 2010 und 2013 kompatibel
Dabei erlaubt die Erweiterung Appointment Reminders ebenfalls die Synchronisierung mehrerer Outlookkalender und kann an jedem Computer genutzt werden, insofern dort Outlook installiert ist.
Zudem haben die User die Möglichkeit, die Reminder Message individuelle zu gestalten, d.h. ihre eigenen Formulierungen als Erinnerung einzustellen. Auch die Abstände und der Zeitpunkt der Erinnerung kann bei Outlook Appointment Reminders ganz nach dem persönlichem Bedarf eingestellt werden
Insgesamt erscheint die Outlook Erweiterung Appointment Reminders durchaus als sinnvolle Hilfe bei der Organisation geschäftlicher und privater Termine. Besonders praktisch ist auch die optionale Synchronisierung mehrerer Kalender und die Möglichkeit die Erweiterung von verscheiden PCs aus zu nutzen (insofern das Outlook Tool installiert ist). Auch in der Handhabung ist die Erweiterung Appointment Reminders relativ einfach zu bedienen und erlaubt individuelle Anpassungen. So können beispielsweise die Standartabstände bzw. Zeitpunkte, an denen die Erinnerungen erfolgen soll, individuell eingestellt werden. Im eigenen Interesse sollten aber vergangene oder hinfällige Termine regelmäßig gelöscht werden, damit es nicht zu einen visuellen Overload an Outlookterminen kommt und das Gesamtkonzept übersichtlich bleibt.
Läuft ab Outlook 2010.
- 3StepShare3StepShare , Version 1, 3StepShare.exe (4.8 MiB) - Wenn auch Sie in Ihrer Freizeit oder aber auch im beruflichen Alltag vermehrt auf das E-Mail-Programm Outlook zurückgreifen, dann werden Sie sich zwar an der benutzerfreundlichen Oberfläche erfreuen. An der ein oder anderen Stelle wird jedoch auch in Ihren Augen Nachholbedarf bestehen. Sollte dies auch bei Ihnen der Fall sein, dann können Sie beispielsweise zur Erweiterung 3StepShare greifen. Die Anwendung ist mit allen bisherigen und auch aktuellen Outlook-Versionen lauffähig, wovon auch Sie sich unbedingt selbst überzeugen sollten.
Die Outlook-Erweiterung und deren Funktionen
Wenn Ihre Wahl in diesem Zusammenhang auf 3StepShare fallen sollte, dann haben Sie die Freizeit, sämtliche Inhalte zu teilen und somit auch anderen Nutzern zugänglich zu machen oder auf weitere Geräte kopieren zu können. So trifft dies beispielsweise auf den Kalender, die Kontakte, erhaltene E-Mail-Nachrichten oder auch die Aufgaben-Ordner zu. Der benutzerfreundliche Charakter steht in diesem Zusammenhang klar im Vordergrund. Mit 3StepShare kann also auf eine in sich stimmige Lösung zurückgegriffen werden, mit der sich die verschiedenen Ordner der Anwendung Outlook freigeben lassen, ohne direkt die offizielle Lösung beim Microsoft Exchange Server in Anspruch nehmen zu müssen. Auch herkömmliche Server sind in diesem Fall überflüssig. Sie benötigen lediglich die Erweiterung 3StepShare und können mit nur einigen wenigen Handgriffen direkt die gewünschten Inhalte teilen. Ist das Programm einmal auf Ihrem Computer installiert, müssen Sie nur noch festlegen, welche Inhalte, beziehungsweise Outlook Ordner, Sie freigeben möchten und das Programm übernimmt alle weiteren Schritte für Sie. Selbst technisch weniger erfahrene Personen finden sich in der Benutzeroberfläche der Anwendung sehr schnell zurecht!
- OfficeCalendarOfficeCalendar , Version 9, download.aspx.html (32 KiB) -Da das E-Mail-Programm Outlook mittlerweile in weiten Teilen der Erde erfolgreich zum Einsatz kommt, fordert man natürlich auch, dass sich das mögliche Einsatzgebiet kontinuierlich verbessert. Da Microsoft hier jedoch keinen Nachholbedarf zu sehen scheint, kann selbst nachgebessert werden. Unter anderem lässt sich in diesem Zusammenhang zu der Erweiterung OfficeCalendar greifen, die in einigen Bereichen interessante Vorzüge zu bieten hat. Wenn Sie nun Näheres diesbezüglich in Erfahrung bringen möchten, dann bietet sich der folgende Abschnitt in besonderem Maß an. Die Erweiterung kann unter den Outlook-Versionen 2000, 2002, 2003, 2007, 2010 und natürlich auch die neueste Ausführung 2013 in Anspruch genommen werden.Der Funktionsumfang von OfficeCalendar
In der heutigen Zeit verwendet man viele unterschiedliche Geräte. Allerdings möchte man die eigenen Daten auf allen Exemplaren gleichermaßen nutzen können. Beim Teilen dieser Inhalte unterstützt Sie die erwähnte Anwendung OfficeCalendar, die auch Sie sich unter gar keinen Umständen entgehen lassen sollten. Neben den in den virtuellen Kalender eingetragenen Terminen können Sie auch Kontakte und viele weitere Informationen dieser Anwendung teilen und synchronisieren. Dank der relativ einfach gestalteten Benutzeroberfläche reichen oftmals schon einige wenige Handgriffe aus, damit auch Sie den gewünschten Prozess in die Wege leiten können. Damit in diesem Zusammenhang keine unbefugte Person Zugriff auf Ihre mitunter empfindlichen und vertraulichen Daten erhält, können Sie sich über eine hohe Sicherheit freuen, die speziell aus diesem Zweck in die Anwendung implementiert wurde. Darüber hinaus lassen sich interaktive Gruppen-Kalender erstellen, bei denen alle zugewiesenen Personen entsprechende Änderungen vornehmen können, sollte dies nötig sein. Überzeugen Sie sich jetzt einfach selbst!
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