Wenn der Outlook Ordner Vorgeschlagene Kontakte zu voll wird

Outlook

Als Outlook- 2010-Benutzer haben wir festgestellt, dass wir jetzt automatisch 2 Ordner Kontakte haben: Kontakte und Vorgeschlagene Kontakte. Dementsprechend stehen jetzt unsere Kontakte in 2 Ordnern: einige davon doppelt, mit unterschiedlichen Informationen in verschiedenen Ordnern. Wie können wir unsere Kontakte als Einzelordner verwalten?

Ordner Vorgeschlagene Kontakte ersetzt die bei Outlook 2002/XP, 2003 und Outlook 2007 verwendete nk2-Datei zum Speichern der Adressen von Personen, die Sie kontaktiert haben.

Im Gegensatz zu der nk2 Datei ist dadurch die Adressverwaltung übersichtlicher geworden, deren Inhalt kann nicht mehr automatisch gelöscht werden, wenn der Ordner voll ist. Demzufolge kann dieser Ordner sehr umfangreich werden und ohne Aufräumen kann die Verwaltung von Kontakten mühsam sein.

Hauptordner Kontakte
Für Sie sollte er Hauptordner zum Aufbewahren und Verwalten aller Kontakte sein.

Vorgeschlagene Kontakte sollten für Sie als temporäre Zwischenablage für Kontakte und Adressen dienen, die möglicherweise noch nicht in Ihrem Ordner Kontakte gespeichert sind. Hier sollten Ihre Kontakte bearbeiten und am besten sie in den Ordner Kontakte verschieben, wenn dieser Kontakt erhalten bleiben soll oder Sie zusätzliche Informationen hinzufügen möchten.

Doppelte Kontakte
Ordner Vorgeschlagene Kontakte unterscheidet sich von der nk2-Datei: Wenn Kontaktdaten von kontaktierten Personen schon im Hauptordner Kontakte oder in einer Adressliste im Adressbuch stehen, sind sie nicht immer in Vorgeschlagenen Kontakten vorhanden. Allerdings, wenn die Adressen unter unterschiedlichen Namen gespeichert werden oder wenn lediglich nur die E-Mail-Adresse als Adresse verwendet wird, funktioniert dieses System nicht immer. Folglich kann ein Kontakt in beiden Ordnern unterschiedliche Informationen enthalten.
Um dies zu vermeiden, mischen Sie Informationen aus Vorgeschlagenen Kontakten und aus dem Hauptordner Kontakte (siehe unten). Bitte keine Aktualisierung Ihrer Kontaktdateien in Vorgeschlagenen Kontakten durchführen: Möglicherweise würde dies Ihre Kontaktverwaltung aufsplittern und durcheinander bringen.

Vorgeschlagene Kontakte sollten überschaubar und aufgeräumt sein.
Obwohl es super ist, dass Outlook alle Adressen für Sie festhält, wünschen Sie vielleicht eine regelmäßige Überprüfung Ihrer Kontakte oder bei Bedarf ein Aufräumen. Dadurch bleibt Ihr Hauptkontaktordner aktuell und Outlook hört auf, Namen aller kontaktierten Personen vorzuschlagen. Ein anderer guter Grund, Ihre Kontaktverwaltung einzuschränken: Die meisten Handysynchronisierungsanwendungen können nur mit dem Hauptkontaktordner synchronisiert werden und ignorieren die in anderen Ordnern abgelegten Kontakte.

Mischen Sie vorgeschlagene Kontakte mit Kontakten aus dem Hauptordner
Mischen der in den beiden Ordnern vorhandenen Kontakte ist einfach: sie aus Vorgeschlagenen Kontakten ausschneiden und zum Hauptkontaktordner hinzufügen. Wenn Outlook einen dazu passenden Kontakt findet, werden Sie aufgefordert, diesen Kontakt als einen neuen zu speichern oder die neuen Informationen mit den bereits vorhandenen zu mischen. Neu hinzugefügte Informationen sind in Rot hervorgehoben, und alle Details zum Überschreiben sind blau durchgestrichen angezeigt.

Bei Aktualisierung einer E-Mail-Adresse wird die frühere Adresse auf das Feld „E-Mail 2“ versetzt.

-

Vorheriger Artikel Nächster Artikel

Hat Ihnen der Beitrag gefallen?

1 Stern2 Sterne3 Sterne4 Sterne5 Sterne (Keine Bewertung vorhanden)
Loading...

2 Kommentare zu “Wenn der Outlook Ordner Vorgeschlagene Kontakte zu voll wird

  1. Walter

    Hilfe !
    Ich hatte das Office Paket 7 im Einsatz und plötzlich lies sich im Outlook 7 kontakte nichts mehr speichern.
    Die Anzeige kan der Ordner ist z voll und ich soll löschen. Ich hab daraufhin einige alte Kontakte löschen wollen da kam die Meldung löschen geht nicht.

    Nun ja dann habe Ich mir die Ootlook 13 runtergeladen und festgestellt das
    1. das Otlook 13 das selbe Problem hat und sich in im Kontakte Ordner sich wieder nichts speichern lässt oder löschen lässt.

    2. Wurde anscheinend dabei meine Exel Version 7 in 13 auch getauscht und meine liebgewordene gute und Kontrastreiche Oberfläche geggen eine völlig unübersichtliche Oberfläche getauscht.
    Und was das schlimmste ist, bei jeder Ordneröffnung muss man das was man früher mit einem Klick konnte jetzt mit 4 ! Klicks machen um einen einfachen Ordner zu öffen.
    Kann man wenigstens das Exelproblem mit der Ordneröffnung mit einem Klick wie früher auch einstellen?

    Ich würde mich sehr freuen wenn sich jemand mit meinem Problem auskennt und mir helfen kann.
    Vielen Dank vorab
    MFG H.Walter

    Wie kann ich die Probleme lösen

    sich in ein

    Antwort
  2. info@gutenquell.de

    Ich habe in Outlook mein T-Online Konto. Aus diesem exportiere ich in das Hotmail-Konto von Mikrosoft und leider landen dort nicht alle Kontakte. Von 240 fehlen 20. Es ist nun mühsam zu klären, welche das sind. Gibt es eine Lösung?

    Antwort

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.

Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.