Der Hersteller Lucid8 bringt demnächst ein Werkzeug auf den Markt, welches Usern von Outlook Express und Outlook erlaubt, verloren gegangene Mails mit wenig Aufwand wiederherzustellen und zu sichern. Das Werkzeug durchkämmt bei Bedarf alle von Windows angelegten Backups, die mit Hilfe des Windows Exchange Server erstellt wurden. Bei der Suche nach verschollenen Mails stehen dem Benutzer verschiedene Optionen zur Verfügung. So kann er dem Programm vorgeben, ausschließlich nach Mails bestimmer Sender oder Empfänger zu suchen, oder ausschließlich Mails aus einem bestimmten Zeitfenster wiederherstellen zu lassen. Rekonstruierte Mails lassen sich dann in diverse Formate exportieren, je nachdem was weiter mit Ihnen geschehen, und mit welchem Programm sie geöffnet und bearbeitet werden sollen. Der Hersteller verspricht eine einfache Handhabung des Programms, die Aufmachung erinnert an das bekannte Outlook System. Im Lieferumfang enthalten sind Beispiele für den Umgang mit dem Programm, dies soll den Einstieg für neue Benutzer erleichtern. Geeignet ist das Programm für Windows XP, Vista sowie für Windows Server 2000, 2003 & 2008. Der Preis beginnt bei 375$ und ist damit wohl weniger für den durchschnittlichen User als vielmehr für professionelle Anwender relevant.

Der Document Exporter ist eine Erweiterung für die Outlook Version 2007.
Die Software erlaubt vor allem den Export neuer Formate in Outlook 2007.
Durch den hohen Standard, welchen die Entwickler gewahrt haben, ist integriert sich der Document Exporter nahtlos in Outlook und hat kaum Fehler.
Des weiteren ist die aktuelle Version sehr stabil, Abstürze gibt es auch bei einer längerem Arbeiten mit der Erweiterung nicht zu beklagen.
Die Software erlaubt es in folgenden, neuen Formaten zu exportieren:
-Adobe Portable document (.pdf)
- XML Paper Specification document (.xps)
- Microsoft® Word document (.doc)
- Web-archive single page (.mht)
- Filtered webpage (.htm)
Schön ist auch, wie schnell und verzögerungsfrei die Software arbeitet. Andere Addons sind wesentlich schlechter optimiert als der Document Exporter.

Easy Email Backup erstellt eine Sicherungsdatei, die an verschiedenen Orten abgelegt werden kann. Das Programm bietet die Möglichkeit, die Sicherungsdatei auf CD, auf einem FTP-Server oder auf der lokalen Festplatte gesichert werden. Diese Datei sichert die Daten natürlich nur so lange wie das System reibungslos läuft. Sollte die Datei versehentlich gelöscht werden oder von einem Virus befallen werden, ist sie wertlos.
Das Backup kann auf unterschiedliche Arten erstellt werden. Entweder es werden alle Daten gesichert, also Einstellungen, Ordnerstrukturen, E-Mails, Kontakte, etc., oder eine vom Nutzer gewählte Auswahl. Je nach Bedarf kann das Backup auch gleich komprimiert oder mit einem Passwort versehen werden. Um nicht zu versäumen, in regelmäßigen Abständen Backups zu erstellen, kann das Programm auch auf einen bestimmten Zeitpunkt am Tag für das automatische Backup programmiert werden.
Die Erstellung von Backups ist immer wichtig, um einen Datenverlust zu vermeiden. Am sinnvollsten ist es natürlich, die Datei auf einem separaten Medium zu speichern, das nicht mit dem PC verbunden ist.
Die Erweiterung ist mit Windows und Outlook ab 2000 aufwärts kompatibel.

Microsoft Outlook dominiert den Markt der E-Mail Clients, besonders im geschäftlichen Bereich. Trotzdem überzeugt die Software nicht in allen Bereichen, so fehlt etwa die Möglichkeit, Outlook-Daten zentral zu sichern und somit dem Datenverlust vorzubeugen. Genau diese fehlende Komponente bietet EdgeSafe PST2PST Backup. Die Software ermöglicht die Sicherung der Outlook-Daten von mehreren Rechnern. Dabei werden die Daten im nativen Dateiformat .pst (Personal STore) gesichert. Dies garantiert eine reibungslose Wiederherstellung. Obwohl keine Komprimierung in ein anderes Dateiformat angewendet wird, wird die Datendatei trotzdem komprimiert - dazu können vordefinierte Ordner aus der Sicherung ausgeschlossen werden (Beispielsweise der Papierkorb oder ein Junk/Spam Ordner). Ein weiterer Vorteil wird vom Hersteller in der Funktion des inkrementellen Backups vorgestellt. Dadurch wird weniger Speicherplatz benötigt, gleichzeitig aber für eine möglichst enge Backupdichte gesorgt. Die Backups werden von zentraler Stelle verwaltet und gespeichert, eine Berichtsansicht ist möglich. Allerdings soll nicht nur eine Oberfläche zur Verwaltung zur Verfügung stehen, sondern auch eine Bedienmöglichkeit für Endbenutzer zur Wiederherstellung im Falle eines Datenverlusts. Dabei bleibt EdgeSafe PST2PST Backup jedoch im normalen Betrieb für den Endbenutzer kaum spürbar. Eine Beeinträchtigung des täglichen Arbeitens finde laut Hersteller durch den Backup-Prozess nicht statt. Die Software ist in Lizenzpaketen ab 5 Endbenutzern verfügbar und kann mit allen Versionen von Microsoft Outlook ab Version 2000 benutzt werden, ausgeschlossen sind 64-bit Versionen.

Die eMail Manager Software ist ein Add-in für Microsoft® Outlook® 2007 und 2010. Das Programm hilft dem User, seine E-Mails konsistent und effizient zu verwalten und zu archivieren. Die Funktionsweise besteht daraus, dass sich sobald ein Email gelesen wird, ein Dialogfenster öffnet und den User zum Speichern oder Löschen der Nachricht auffordert. Es besteht die Wahl, Mails mit oder ohne Anhänge in einen Outlookordner oder als MSG-Datei im Dateisystem zu speichern. Dateien werden dabei konsistent nach einem konfigurierbaren Dateinamenformat abgelegt. Die Software bietet zudem die Möglichkeit, gespeicherte Meldungen und Nachrichten im System effizient zu lokalisieren und zu durchsuchen. Der eMail Manager wird dabei bequem, über einen Button oder eine Registerkarte, in die bestehende Version des Outlook® 2007 oder Outlook® 2010 integriert.

Die Verwendungsmöglichkeiten des eMail Managers und die Vorteile sind vielfältig: Zum einen können Emails dank der Software einfach mit Arbeitskollegen geteilt werden ohne das sie mehrfach gespeichert werden müssen. Elektronische Nachrichten können, zudem gleich wie andere Dokumente behandelt und deswegen auch am gleichen Ort gespeichert werden. Dieser Umstand vereinfacht die Datensicherung und Back-up Lösungen und spart damit Speicherplatz und Arbeit.